CDD - Assistant(e) de Gestion Financière - Paris - H/F

Description de l'offre

EY rassemble aujourd’hui 247 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Financière en CDD,  disponible rapidement pour une durée de 6 mois , pour le bureau de Paris.

 En rejoignant notre environnement, vous aurez l’opportunité :

-  de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’exprimer votre sens relationnel 

- de collaborer avec des clients exigeants et de démontrer vos qualités de rigueur et d’organisation  

- d’évoluer dans une entreprise en transformation et d’exprimer vos capacités d’adaptation et de réactivité

Vos missions

Intégré(e) au sein d’EY Société d’Avocats, vous travaillerez dans l’équipe People Advisory Services.  Votre vocation est de coordonner la gestion des missions du cabinet d’avocats à travers le suivi et le respect des procédures administratives.

Dans cette optique, vous travaillez en coordination directe avec les différentes parties prenantes : équipes d’avocats françaises, parfois bureaux EY à l’étranger, assistantes de direction, assistants gestion de mission, département Quality Risk Management, département Market, département Opérations.

 
Vous êtes le garant du respect des règles de gestion sur les engagements.
Votre fonction s’articule autour de 2 volets :

         1. En amont d’une mission :

 

·  Coordination administrative
·  Evaluation des risques via un outil interne,
·  Elaboration des contrats (en français ou en anglais) en liaison avec les équipes en France et à l’étranger,
·  Suivi de la signature du contrat par le client et de son renouvellement en liaison avec les équipes
·  Gestion et suivi du bon archivage électronique des documents
·  Participation à la mise à jour des bases de données internes
·  Et plus généralement, veiller au respect des règles QRM

2.Après la mission :

·  Bonne application des procédures internes et des règles de fiscalité (Taux de TVA, TVA intracommunautaire, Retenue à la source,…).
·  Facturation client : envoi des factures aux clients, relances ponctuelles pour obtenir les informations complémentaires
·  création, mise à jour et clôture des engagements
·  Suivi et analyse des reportings/ indicateurs clés, afin d'avoir un rôle d'alerte et de conseil, et mener les actions nécessaires.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) Bac+3 minimum avec une formation supérieure en finance, comptabilité et/ou contrôle de gestion,vous possédez une première expérience de 3/5 ans minimum quivous a permis de développer les compétences en gestion, les qualités relationnelles et organisationnelles nécessaires pour le poste.

 
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques usuels, et vous avez déjà utilisé des systèmes et des bases informatiques.
Bon niveau d’anglais requis.
Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :
·  Autonomie et esprit de synthèse
·  Goût pour le travail en équipe
·  Bonne gestion du stress et des priorités
·  Fiabilité, proactivité et rapidité d’exécution

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous.

  EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.