Assistant(e) Administratif(ve) – Genève - contrat à durée déterminée

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Genève pour une durée déterminée.
 
EY est une organisation d’envergure internationale, leader dans les domaines de l’audit, de la fiscalité, des transactions et du conseil. À travers le monde entier, nous partageons les mêmes valeurs et un engagement inébranlable envers la qualité de nos services.
Cet engagement ainsi que notre connaissance des enjeux majeurs actuels nous aident à établir les meilleures relations de confiance avec les acteurs de l’économie mondiale.
Notre mission «  Building a better working world  » vise à encourager l’innovation et à faire la différence – pour nos clients, pour nos collaborateurs et pour la société dans laquelle nous vivons. Visitez notre site internet http://www.ey.com/CH/en/Careers .

Afin de renforcer notre équipe administrative du département audit industries du bureau de Genève, nous recherchons dès que possible pour une durée déterminée jusqu’au 30 juin 2018 un(e)  assistant(e) administratif(ve).

Nous proposons

·  Un travail au sein d’une équipe d’auditeurs/trices dont les principales tâches sont les suivantes :
·  Gestion de la correspondance, rédaction de courriers en français et en anglais et suivi ;
·  Révision de textes et travaux de mise en page ;
·  Préparation et révision de présentations PowerPoint ;
·  Etablissement de rapports d’audit destinés aux clients, incluant la mise en page, le contrôle qualité (relecture des rapports en langue française et anglaise), l’impression et la reliure ;
·  Organisation de séances internes et externes ;
·  Gestion des heures, notes de frais et agendas ;
·  Mise à jour de bases de données clients, incluant la facturation ;
·  Fonctions usuelles de secrétariat: gestion des appels téléphoniques, du courrier et du classement, prise de procès-verbaux, etc.

·  Un cahier des charges polyvalent et une activité enrichissante dans un département à taille humaine, au sein d’une entreprise à renommée internationale.

Votre profil pour avancer ensemble
·  Un diplôme de l’Ecole de Commerce, une maturité ou titre équivalent ainsi que la parfaite maîtrise du français (langue maternelle) et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral, l’allemand est un sérieux atout. Vous maitrisez également les outils informatiques MS-Office (Word-Excel-PowerPoint) ;
·  Au bénéfice d’une solide expérience de plusieurs années dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une société internationale, établissement et/ou de conseils ;
·  Une aisance dans les fonctions usuelles de secrétariat. De nature très organisée et autonome, vous avez le sens des chiffres et une capacité à planifier vos tâches et à les réaliser de manière consciencieuse et précise dans le respect strict des délais et de la confidentialité ;
·  Un esprit d’équipe ainsi qu’une personnalité positive, proactive et flexible. Vous possédez une bonne résistance au stress et souhaitez relever le défi d’assister une équipe dynamique et exigeante.

Ana Vazquez attend votre candidature
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) directement sur notre site internet www.ey.com/ch/careers . No de Réf. GEN0009J. Pour plus d'informations, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement (  / ).

Seules les candidatures en ligne seront prises en considération.