ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT H/F

Description de l'offre

ERGALIS LYON TERTIAIRE recrute pour un de ses clients, UN ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT H/F.
Vos missions :
* Partie logistique-approvisionnement-import :
- passer les commandes à l'usine : produit, quantité, prix, délai à demander en fonction de la demande du client
- demander des cotations transport aux transitaires : sélectionner l'offre la plus compétitive et passer la commande d'achat de transport correspondante (type de camion requis, poids de la marchandise, référence de chargement, adresse d'enlèvement et de livraison, date et heure de livraison....)
- programmer et organiser le chargement à l'usine
- suivre la livraison
- en fin de dossier, demander à l'usine la delivery note, facture et rapport d'essai
- gestion d'un planning de livraison
* partie commerciale :
- établir un devis/une facture proforma en fonction des besoins du client
- informer le client régulièrement sur l'évolution de sa commande (et notamment la date de livraison)
- établir la facture commerciale correspondante et l'envoyer au client
- suivre les éventuelles réclamations
* partie approvisionnement du stock :
- appréhender les besoins en stock. Le but étant de ne jamais tomber en rupture
- passer les commandes auprès des fournisseurs et organiser les livraisons sur le dépôt de stockage
- organiser des livraisons depuis le dépôt de stockage, directement sur les chantiers de nos clients.
A la fin du mois :
- gérer les refacturations
- transmission de toutes les factures de ventes au service comptabilité
- transmission de toutes les factures d'achat au service comptabilité
- établir les DEB et DES
* partie administrative :
- réception, ouverture et transmission du courrier au service comptabilité
- missions diverses RH
* partie comptabilité
- recueil des informations nécessaires pour préparer les paiements aux fournisseurs
- répondre aux relances fournisseurs concernant les retards de paiement de factures
- transmission de factures manquantes au service comptabilité
- rédaction et envoie de chèques
- préparation des fichiers de paiement des commissions clients

Profil recherché

Vous maîtrisez l'anglais courant (écrit et oral), l'espagnol et/ou polonais sont un +.
Vous maîtriser les techniques de commerce international (incorterms, crédit documentaire, liasse documentaire export...).
Vous avez travaillé sur un logiciel entreprise (achat et vente).
Vous maîtrisez la gestion et le suivi d'un stock.
Vous maîtriser le pack office (surtout Excel).
Vos qualités : bonne capacité d'adaptation, pugnacité, polyvalence, bon relationnel, réactivité, organisation, prise d'initiative.
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le commerce ou la logistique.
Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.}

À propos de ERGALIS

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne
chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim.