ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Description de l'offre

ERGALIS LYON TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F.

Vos missions :

* commercial :
- renseignements et suivi des prospects en étroite collaboration avec le service commercial
- établissements des devis clients
- suivi et relance en étroite collaboration avec le service commercial
- montage des dossiers de financement individuel en lien avec la Région et le Pôle emploi
- inscriptions et génération de conventions
- remplissage des plannings
* formation :
- planification des stagiaires sur les différentes formations
- planification des cours de rattrapage
- aide à l'inscription des stagiaires sur les plateformes d'examens
* administratif :
- démarches d'inscription des stagiaires
- déclaration des sessions de formations réglementaires sur les sites spécifiques
- contrôle et suivi de tous les dossiers stagiaires
- contrôle des feuilles de présences et saisie sur les applications informatiques
- suivi des places d'examens et saisie des demandes
- communication des résultats et planifications aux payeurs
- montage et suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires
- facturation et suivi des encaissements
* qualité :
- application des procédures
- participation aux traitements des réclamations
- suivi des actions correctives des formations
* gestion des ressources :
- report de la planification des formateurs et matériels sur logiciel d'exploitation.
Vous travaillez en autonomie avec une deuxième personne affectée à des tâches similaires sur d'autres prestations, en étroite collaboration avec le service commercial, sous l'autorité d'un responsable de service.
Base hebdomadaire : 37 heures

Horaire : 9h-12h/13h30-18h

Rémunération : 1900 euros brut + tickets restaurant + primes + participation.

Profil recherché

Vous possédez une première expérience de deux ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du transport.

Vous maîtrisez le pack office. Vous possédez une première expérience de deux ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du transport.}

À propos de ERGALIS

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne
chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.