CHARGE DE FONCTIONS ADMINISTRATIVES H/F

Description de l'offre

"Ergalis recherche pour son client, filiale d'un grand groupe bancaire français, un(e) chargé(e) de fonctions administratives.

Vos missions seront la :
- Gestion des effectifs, soit la gestion administrative des collaborateurs entrants et sortants (badges, cartes de cantine, déclaration des arrivées et des départs au support informatique et au service Annuaire et Référentiels)
- Mise à jour des effectifs via l'outil CLARITY Gestion logistique, soit la gestion des habilitations via le workflow Sailpoint
- Administration des habilitations RACF, Loan IQ, IDR, GI, OPCO, SDO Paramétrage des applications en prévision de nouvelle montée de version,
- Assister les utilisateurs pour les besoins bureautiques divers
- Gestion des Référentiels Créations, mises à jour des données clients dans les référentiels pour différents Back/Middle Office
- Gestion des courriers et swifts
- Réception, analyse, numérisation et dispatcher des documents / messages vers les équipes concernées.
- Assistanat Organisation et planification de réunions
- Gestion des notes de frais, gestion de l'économat et suivi des factures soit le contrôle de cohérence entre les factures liées à l'économat et aux commandes que vous gérez directement
- Contrôles des factures d'externes, en rapprochant les périodes de présence et les périodes facturées pour identifier les factures manquantes.
- Organisation d'événementiels">

Profil recherché

"BAC+2 minimum

- Connaître l'organisation en amont et en aval de l'entité pour laquelle l'intérimaire travaille et circuits dans son domaine de compétence
- Maîtriser les outils bureautiques (Word Excel..)
- Maîtriser les techniques de son domaine de compétences
- Savoir apprécier les limites de son domaine d'action et rendre compte à bon escient
- Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités 1 an d'expérience souhaité"

À propos de Ergalis Banque Finance Assurance

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.