Assistante De Copropriété H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Véritable 'soutien', en binôme avec un gestionnaire, il aura en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 35 immeubles représentant 2000 lots :

- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales

- Réservation des salles si nécessaire

- Diffusion des convocations et PV

- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

- Rédaction des circulaires et courriers de base

- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage

- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la - signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 8)

- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins

- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes, …

- Gestion des clés/bips * Réception des liquidités

- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

- Classement et archivage papiers ponctuels

 

Profil recherché

1 an d'expérience minimum.