Assistant Travaux H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Sous la supervision du Responsable travaux, l'assistant(e) travaux assumera les missions suivantes en lien avec les conducteurs de travaux:

·  Assurer le suivi administratif des marchés (prise de connaissance des pièces marchés, obtention et suivi des cautionnements, rédaction des conventions de groupement, ouverture des comptes bancaires de groupement),
·  Assurer le suivi de la relation administrative avec les maîtrises d’œuvre et maîtrises d’ouvrage,
·  Rédiger les situations de travaux à l’avancement, calculer les révisions de prix et les retenues de garanties éventuelles,
·  Saisir mensuellement les factures clients, en-cours de travaux, et évolutions du carnet de commandes,
·  Émettre les lettres d’éclatement pour les fonds reçus sur les comptes bancaires de groupement,
·  Effectuer le recouvrement,

L'assistant(e) travaux supervisera aussi le travail administratif suivant :

·  Obtention des DICT,
·  Gestion de la TVA
·  Rédaction des contrats et commandes de sous-traitance
·  Frappe de divers courriers, commandes (travaux supplémentaires éventuels) et factures
·  Saisie des rapports de chantiers des salariés 

Profil recherché

Titulaire d'un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI / Assistant manager, l'assistant(e) travaux justifie d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez les connaissances des marchés publics/privée et le processus des appels d'offres.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word). Vous maîtrisez tout le processus de suivi de chantier et la technicité des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux.

La discrétion, la polyvalence, l'autonomie, le dynamisme et la réactivité sont les atouts pour ce poste !