Assistant Juridique H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Placé(e) au service commande publique, vous serez rattaché(e) au Responsable juridique.

      Secrétariat

·  Effectuer les opérations classiques de secrétariat : accueil téléphonique du service, planning, rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu…

 

Gestion administrative de la Commande Publique

·  Participer au suivi des procédures de la commande publique,
·  Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers deconsultation des entreprises et information aux services gestionnaires,
·  Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis,
·  Gérer les pièces des marchés, les documents d'analyse technique, et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED…),
·  Rédiger les PV et lettres de refus,
·  Notifier les marchés publics.

 

Gestion logistique/budgétaire et informatique 

·  Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations),
·  Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements, bons de commandes sur ULIS),
·  Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS…),
·  Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures).

Profil recherché

De formation bac+2 en Assistanat de direction/Manager/juridique, vous justifiez d'une expérience similaire sur ce même type de poste. De plus, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de pro-activité et de discrétion.