Assistant(E) Ingénierie H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Notre Bureau d'Etudes Techniques, représenté par la branche Ingénierie, est composé d'environ 110 collaborateurs et intervient dans la conception et le suivi de réalisation de l'ensemble des corps d'état techniques : structure, façade, CVC, plomberie, fluides médicaux, SSI, CFO, CFA, SMART et sûreté.

 

L’assistant(e) assure pour nos ingénieurs des missions variées :

Commercial :

- Propositions commerciales, dossiers de candidatures marchés privés ou publiques

 - Enregistrement sur tableau des propositions

- Suivi des propositions commerciales

- Mise à jour de la base de données des CV des collaborateurs   

- Suivi et mise à jour de notre base de données commerciales

- Etablissement des Fiches projets  

                                  

Projets/ Missions :

- Etablissement de la note de cadrage, de la note de bouclage, de l'archivage      

- Frappe des documents divers relatifs au projet (CCTP, VISAS...)                      

- Suivre les contrats de sous-traitance    

- Participe à la gestion du tableau d'évaluation des sous-traitants

- Etablissement des factures

- Participation à l'élaboration et saisi des budgets prévisionnels d'opération (BPO)                      

- Suivi de la comptabilité de la mission  

                                               

Comptabilité/Finance :

- Prévision de facturation par spécialité par an sur 2 ans (prévisionnel)  

- Suivi et vérification des données issues de la comptabilité des projets              

 - Suivi des règlements

                                       

Administratif : 

- Vérification des notes de frais              

- Vérification des ordres de mission/déplacements/repas

- Gestion des salariés (entrées / sorties)

- Gestion des intérimaires (entrées / sorties)        

- Gestion des agendas et suivi téléphonique

   

Conditions contractuelles :

Démarrage : dès que possible

Horaire : 35h / semaine

Statut : ETAM

Profil recherché

Profil recherché

Formation/Diplôme : Niveau Bac + 2 type BTS assistanat          

Expérience

Savoir-Faire : Excellent niveau d’orthographe, maîtrise du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint

Une maîtrise dans la rédaction d’offres commerciales est attendue

Savoir-être : Ce poste nécessite le gout et la volonté du travail en équipe. Réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et fiable.