Assistant(E) De Gestion H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) au à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront :

Commerciales :

·  Gestion des candidatures, des dossiers d’appels d’offre, de la mise à jour du CRM
·  Suivi des actions commerciales en lien avec la Direction.
·  Suivi et actualisation du carnet de commandes en lien avec les chefs de projet et la RAF
·  Coordination et assistance pour l’équipe de communication
·  Prise de rendez-vous et contact clients/partenaires architectes
·  Evènementiel : Soutien à l’organisation des salons professionnels et séminaires.

Administrative :

·  Filtrage téléphonique, gestion des agendas, organisation des déplacements
·  Assistanat du Relai Performance de la société : suivi des réclamations, gestion des enquêtes de - satisfaction, suivi des fiches qualité…
·  Entraide de la seconde assistante en cas de surcharge ou d’absence (Facturation et recouvrement, Accueil des nouveaux embauchés.

Profil recherché

 

        -    Niveau de formation/ Diplôme requis : Bac à Bac + 2 en assistanat

        -    Nombre d'années d'expérience dans le poste ou le domaine : 3 ans minimum en agence d'architecture ou société d'ingénierie

        -    Compétences spécifiques : très bonne communication écrite et orale, parfaite maîtrise des outils du Pack Office

        -    Qualités personnelles/Savoir être : organisation et rigueur, esprit de coopération et sens du service

        -    Langue : anglais opérationnel indispensable