Assistant(E) De Direction H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Sous l'autorité de votre directeur, vous aurez pour mission:

Assistance du Directeur :

· 
Assurer le secrétariat classique,

· 
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,

· 
Gérer l’agenda du responsable hiérarchique et organise les réunions et les déplacements,

· 
Accueillir et renseigner les personnes en rendez-vous,

· 
Rédiger les courriers et comptes rendus divers,

· 
Recueillir et faire un retour des informations et gérer les priorités.

Gestion de dossiers :

· 
Préparer, en amont, pour le Directeur, les dossiers traités par celui–ci en vue de faciliter une prise de décision rapide et fiable,

· 
Rechercher toutes les informations nécessaires, y compris par des prises de contact extérieur,

· 
Analyser les données,

· 
Assurer le suivi des dossiers du Directeur,

· 
Classer les dossiers,

· 
Prendre en charge les dossiers de la Direction sur les logiciels internes.

Interface :

· 
Avoir un rôle d'interface entre le Directeur et les divers interlocuteurs internes et externes

Participation éventuelle aux différents conseils, comités, réunions…

 

 

 

Profil recherché

De formation bac+2 en Assistanat de direction/Manager, vous justifiez d'une expérience similaire sur ce même type de poste. De plus, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de pro-activité et de discrétion.