Assistant(E) Administratif(Ve) H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) à la Responsable du service Administration des Ventes et rejoignant une équipe de 6 personnes, l’ Assistant(e) Administratif(ve ) a en charge le suivi commercial et administratif des actions de formation vendues aux clients.

A ce titre, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des dossiers de formation et notamment :

·  émet les offres commerciales
·  assure le montage administratif du dossier
·  transmet les documents aux différents interlocuteurs (convocations, conventions, programmes)
·  réalise le suivi
·  la facturation
·  veille à la bonne organisation logistique de la formation.

Profil recherché

Issue d'une formation Bac+2 (BTS AM, BTS Gestion PME-PMI), l' Assistant(e) administratif(ve) justifie d'une première expérience acquise au sein d’un service commercial, idéalement au sein d’un organisme de formation, vous permettant d’être rapidement autonome.

Vous savez être réactif(ve), rigoureux(se). Vous savez vous organiser, gérer les priorités, prendre des initiatives.

En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) , votre sens du service et votre bon relationnel seront des atouts évidents pour ce poste.

A l’aise avec les outils informatiques et le pack Office, vous avez un bon niveau d’orthographe.