ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Description de l'offre

Assistant de Gestion H/F L’Office de préservation du bâtiment, société Nantaise depuis 1970, spécialisée dans les produits d’amélioration de l’habitat (traitements des bois, termites, mérule) ayant les certifications CTBA + ; Traitement de l’humidité, Isolation agréments Qualibat et RGE, ainsi que l’entretien et la réalisation des travaux des façades et des toitures, recherche dans le cadre d’un remplacement un Assistant de Gestion H/F Vos missions : Poste clé au sein de la structure, vous intervenezsur la comptabilité de premier niveauet le secrétariat. Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique afin d’orienter et de renseigner les interlocuteurs. En comptabilité, vous êtes en charge des missions suivantes : Saisie des éléments comptable (banques, fournisseurs, frais, …), Déclaration de TVA, Rapprochement bancaire, virements, encaissement En secrétariat, vous prenez en charge, en binôme: la gestion des appels d’offres : envoi des PV de réception de travaux, la gestion de planning (travaux, chantiers) l’établissement des factures via l’outil informatique, la relance des impayés, la saisie des informations clients exploitées par les représentants, le reporting diverses tâches administratives liées à l’activité du service : Réalisation de courriers clients, suivi des mails,… Votre profil : Issu(e) d’un BTS assistant(e) de Gestion PME-PMI ou similaire, vous détenez une expérience confirmée de plus de 10 ans sur un poste similaire alliant polyvalence et technicité. Vous êtes dynamique, à l’écoute des besoins de l’entreprise et force de proposition. Votre autonomie et votre rigueur vous permettront de développer votre poste et l’activité de l’entreprise Savoirs : Maitrise parfaite de logiciel comptabilité, CRM, Excel, Word Connaissances comptable avancées Savoir-être : esprit d’équipe - autonomie - polyvalence - organisation - rigueur - disponibilité - dynamisme Informations complémentaires: - 26 h 30 par semaine : 75% de 35 heures - Le lundi de 8 h à 13 H -14 H à 17h30 - Du mardi au vendredi : de 8 h30 à 13h - 17600€ sur 12 mois hors primes (taux horaire 12,80€ brut) - Accessible en transports en commun(situé à Nantes rue du général Buat) - Mutuelle et Prévoyance Poste à pourvoir très rapidement sur Nantes Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à l l’attention de Michael Pettine.