Les offres de “Epitech”

Expire bientôt Epitech

Assistant Commercial H/F

  • CDI
  • Vénissieux (Rhône)
  • Ventes

Description de l'offre

Rôle & Mission

Je recherche pour mon client, entreprise reconnue dans le second œuvre du BTP , un(e) assistant(e) commercial (e) service clients et appels d’offres .

Chez mon client, le métier d’assistant commercial consiste à suivre et traiter un appel d’offres dans son ensemble .

Vous vous chargerez notamment de traiter les appels d’offres dans le respect du budget et des délais prévus , jusqu'à la clôture. Vos compétences commerciales et techniques sont donc des atouts indispensables.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’entreprise
• Gestion du courrier de l’entreprise
• Gestion des appels d’offres
• Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers

Principales activités :


• Assurer la veille des dossiers de consultations sur les différentes plateformes, en tenant compte des différents lots, des secteurs géographiques et des clients des chargés d’affaires.
• Télécharger et enregistrer l’ensemble des pièces nécessaires au chiffrage des dossiers de consultations
• Suivi des acceptations et des rejets des appels d’offres
• Préparer et envoyer les dossiers d’appels d’offres en tenant compte des délais
• Gestion des courriers
• Gestion de boites mails
• Suivi et mise à jour des tableaux de bords
• Réaliser la gestion de tâches administratives simples tels que les documents, les pièces de marchés
• Gestion administrative pour l’ouverture des chantiers
• Suivi des nouveaux chantiers ouverts sur le logiciel ERP
• Effectuer le traitement et la saisie de données sur le logiciel ERP
• Aide aux chargés d’affaires pour la préparation de documents tels que la vérification des mémoires techniques, occasionnellement les PPS (Plan Particulier de sécurité) et les DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)…
• Faire remonter les informations relatives aux insertions professionnelles

Profil recherché

Compétences :

Connaissances nécessaires :
¤ EXCEL ¤ ERP
¤ WORD ¤ Savoir rédiger des courriers et mails sans fautes
¤ Power point


Les savoir-être / savoir-faire :
• Savoir être rigoureux et organisé
• Savoir être autonome
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais
• Entretenir un bon relationnel avec les chargés d’affaires, en trouvant un équilibre entre amabilité, rigueur et fermeté

Environnement de l’emploi :

Vous serez rattaché à la direction de la société et au manager du service client .

Vous entretiendrez des relations internes avec la direction, les chargés d’affaires et le service client.

Vous entretiendrez des relations externes avec les maîtres d’œuvre et les maîtres d’ouvrage.

Le poste est proposé sur 39h hebdomadaires .

Faire de chaque avenir une réussite.
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