Assistant Adv Export H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rejoignez notre partenaire, filiale française d'un groupe spécialiste de la métallurgie.  Dans le cadre d'un accroissement d'activité, ils recrutent un(e)  assistant(e) ADV export qui sera rattaché(e) au Responsable du service export.

Sur ce   site industriel de 300 personnes vous serez en charge des tâches suivantes :

• Enregistrer et distribuer les commandes machines ou kits reçues

• Transcrire la commande client aux différents services (machines et kits) et les diffuser

• Entrer les commandes dans l’ERP pour l’expression des besoins et la création d’ordre de fabrication.

• Envoyer les offres de délai pour les machines et les kits, et suivre les dossiers

• Gestion des appels téléphoniques, des mails, tâches administratives…

• Etablir les rapports hebdomadaires, mensuels ou autres

• Commander un container ou un camion au transitaire pour chargement de la machine chez l’emballeur en charge du calage.

• Préparer les documents d’expédition (ordre d’enlèvement, facture, packing-list, bill of lading, certificat d’origine...) pour envoi aux différents destinataires : client, transporteur et éventuellement banque pour les crédits documentaires.

• Suivre l’expédition et communiquer aux clients les coordonnées d’expéditions.

• Etablir les notes de commissions des agents et émettre une note de crédit correspondant au montant de la commission

• Etablir les demandes de garanties bancaires en fonction des contrats clients

• Préparer les documents pour remise à la banque.

• Suivre les paiements clients Cette liste est non exhaustive.

 

L'activité essentiellement tournée vers l'international demandera à notre assistant ADV export une bonne maîtrise des langues étrangères.

 

Profil recherché

Issu(e) d’un BTS en commerce international, l’assistant(e) ADV export bénéficie de 3 à 5 ans d’expériences sur un poste similaire en industrie.

La maîtrise des procédures export (incoterms, techniques de remises et crédits documentaires...), la connaissance des différents types de transport (air, mer, terre) et des différents types d’emballage sont indispensables. L’ anglais courant est impératif. L’espagnol est un plus.

Vous maitrisez le pack office ainsi que des ERP. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et avez un bon relationnel.