Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients un Assistant Administratif H/F.

Les missions seront les suivantes :

- Assortiment : communiquer aux clients, à l'équipe commerciale et aux prestataires si nécessaires le planning assortiment, les fiches produites, le tableau innovation à la demande de l'enseigne ; le suivi et la relance avec les assistantes achats des créations de codes, adresser les nouveautés aux acheteurs

- Promotion : communiquer aux clients le planning promotionnel, les fiches des promotions, adresser les visuels des promotions aux clients ; suivre et relancer auprès des assistantes achats les offres retenues, boxes, codes ; assurer la gestion et l'interface avec le client concernant le catalogue électronique et bibliothèque produits, assortiments standards et promotionnels, la création des lignes promotionnelles proposées, la saisie des prix et envoi des données vers les portails informatiques, être responsable de la gestion et de l'exactitude des informations présentes sur les sites

- Prix/tarif : gérer la liste des interlocuteurs, envoyer les tarifs et les proformas en recommandé aux clients, gérer par délégation du compte clé certains litiges prix avec le customer service et les clients

- Suivi des tableaux de bords enseigne et informations internes : suivi administratif des échanges avec les clients, gestion de l'ensemble des informations présentes dans le logiciel, mise en ligne des fiches d'informations clients, déclaratif CA mensuel et annuel

- Gestion des salons clients

 

Profil recherché

Diplôme(e) de l'enseignement supérieur (BAC/BAC +2), vous avez acquis 2 ans d'expérience en gestion administrative au sein d’un service commercial

Vous maîtrisez le pack office (notamment Excel : TCD, Recherche V)

Une expérience dans le secteur GMS est un plus

Autonome, rigoureux, vous faîtes preuve d'un réel sens de l'organisation.