Assistant (e) Administratif (ve) (H/F)

Description de l'offre

Epitech l’école de l’Expertise et de l’Innovation est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDD jusqu'à fin août 2019 pour Epitech Marseille. Description du poste : Sous la relation directe avec le Directeur Pédagogique et le (la) Responsable du Développement, vos principales missions seront de : - Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d’accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks, - Participer au bon fonctionnement de l’école, notamment en planifiant les réservations de salles, en gérant le prêt de matériel aux professeurs et en veillant que l’ensemble des salles de cours utilisées par les élèves soit dans un parfait état. - Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d’inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d’information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures. - Assurer des relations avec le service comptable central, - Participer à la vie de l’école, soutenir les membres de l’équipe locale, - Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles. Profil : H/F. de formation niveau bac +2. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. Intéressé(e), merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) L’INSTITUTION Créée en 1999, Epitech forme depuis plus de 15 ans des experts en management des systèmes d’information. Formation de Niveau 1 inscrite au RNCP, Epitech est présente dans 12 villes de France Métropolitaine, 1 ville dans les DOM-TOM et 3 villes en Europe où nous formerons pour l’année scolaire 2018-2019, 5600 étudiants aux métiers du Numérique. L’école est également représentée à l’international au travers de ses étudiants qui effectuent leur 4ème année d’étude dans 40 universités réparties sur 22 pays. Au cœur de l’innovation numérique, Epitech dispose d’un réseau dédié à l’innovation, le Hub d’Innovation dont le rôle est de permettre à ses étudiants et aux partenaires de l’école de penser et créer les produits numériques de demain. Rejoindre Epitech, c’est rejoindre un réseau national et international d’experts informatiques.