Les offres de “ENGIE”

Expire bientôt ENGIE

Un(e) Assistant(e) de départements travaux (H/F) - CDD

  • CDD
  • Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.
ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.
Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients. www.engie-cofely.fr

Pour soutenir son développement, la Business Line Travaux et Services Experts recherche :

Un(e) Assistant(e) de départements travaux (H/F) en CDD
Poste basé à Gennevilliers (92)

Missions :
·  Réceptionne les appels téléphoniques des Responsables des Départements Travaux (RDT) en cas d’absence
·  Centralise et distribue le courrier destiné aux membres des départements
·  Passe les commandes sur notre logiciel STAR
·  Réserve les voyages sur notre logiciel Magellan
·  Respecte l’ensemble des procédures qualité (interne et SMU)
·  Collecte les RAS et EVP auprès des RDT après signature et saisie dans GENESIS
·  Tiens à jour le planning des congés des RDT et responsable non cadre
·  Tiens à jour le parc véhicules des départements
·  Tiens à jour le parc de téléphones ainsi que l’annuaire du département
·  Gère la facturation des dossiers P7
·  Rédige les courriers, les notes et comptes rendus de réunions pour le compte des RDT
·  Participe aux réunions mensuelles des départements et en rédige les comptes rendus
·  Remonte dès que nécessaire les informations concernant ses départements à l’assistante de la Direction Travaux
·  Gestion administrative des Appels d'Offres Publics et/ou Privés.

Vous avez une expérience significative dans l’assistanat et des connaissance des métiers travaux et de la gestion administratives des appels d’offres.

De plus vous avez une bonne maitrise des outils du Pack Office et de nos outils internes.

Enfin vous faites preuve de polyvalence, d’une bonne capacité à vous organiser et être à l’écoute

Faire de chaque avenir une réussite.
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