Secretaire d'Exploitation H/F
Paris (Paris)
Description de l'offre
Pour soutenir son développement, la SEC Groupe Engie-cofely, recherche pour sa direction exploitation basée à Paris, un(e).
Secrétaire d’exploitation H/F
Paris (18) et un déplacement par semaine sur l'antenne de Melun
Vous aurez en charge l’assistanat d’un chef de secteur et vous l’assisterez dans ses tâches administratives quotidiennes.
Dans ce cadre, et afin d’assurer une fluidité dans le traitement des tâches administratives courantes en support à l’exploitation, vos missions seront les suivantes :
- Tâches administratives « classiques » d’assistanat
o Rédaction de courriers, de devis,
o Gestion des agendas et messageries du secteur
o Gestion des appels téléphoniques (client, techniciens …)
- Tâches plus spécifiques au métier du génie climatique
o Contrôle et rédaction des rapports d’activité
o Suivi des dossiers et des demandes clients
o Suivi des réclamations client
o Rédaction et suivi des comptes-rendus de visites
o Saisie, contrôle, édition et envoi des devis P3 et P5
o Compte rendu des réunions d’exploitation
o Participation aux réunions de suivi des indicateurs
o Consultation et commandes fournisseurs sous CIEL
De formation BTS dans le domaine de l’assistanat, avec un fort goût pour les métiers de l’Energie, vous justifiez d'une première expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Votre autonomie, votre rigueur et sens de l'organisation seront des qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.