Recepcionista

Job description

         Misión

 

El/la Recepcionista tendrá como misión atender apropiadamente a los clientes externos e internos, utilizando apropiadamente los recursos y cumpliendo los indicadores del área, siguiendo las políticas y estándares de Engie Services Chile.

 

·         A quién reporta

 

El cargo reporta directamente al Subgerente de Administración y Finanzas.

 

·         Principales tareas o responsabilidades

-Recepción de visitas, derivándolas a las oficinas de administración correspondientes.

-Aprobación de rendiciones de gastos de las distintas áreas de la empresa.

-Generar pedidos de materiales y ordenes de compras en sistema SAP. Deberá encargarse de su seguimiento.

-Recepción de llamados y su derivación a las áreas correspondientes.

-Atender clientes internos y externos, con el fin de lograr un flujo constante de información, necesario para un eficaz proceso comunicativo entre las diversas áreas de la empresa.

-Recibir, registrar y distribuir información y documentación a las áreas correspondientes.

-Coordinación de tareas de Junior Administrativo.

 

·         Formación/Experiencia

 

Se requiere persona con experiencia mínima de 2 años en cargos similares.

 

·         Locación/Horario/Disponibilidad para viajar

 

El/la Recepcionista trabajará en Casa Central, ubicada en la comuna de Providencia.

La jornada de trabajo será de lunes a viernes desde las 8:30 hrs a 18:00 hrs.

 

·         Personas con discapacidad

Pueden postular personas con discapacidad sensorial visual leve. Deberá contar con Credencial de Discapacidad.

Experiencia mínima de 2 años en cargos similares