Paralégal H/F Détails du poste | ENGIE

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une société qui s’investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d’une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !

 

 

 

Notre coeur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !

 

Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui de Paralégal H/F sur notre centrale de Saint-Grégoire (35)  ?

 

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

En tant que Paralégal, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique et éthique.

 

Dans ce cadre, le paralégal sera en charge de :

 

 

·  Fournir un soutien juridique, éthique, conformité, et administratif complet en ce qui concerne toutes les activités effectuées par le service juridique :

 

En soutien juridique :

 

·  Participer (avec le reste de l’équipe) à la revue du reporting afin d’assurer le suivi des dossiers ;
·  Assurer le suivi et la mise à jour, chaque fois que cela est nécessaire, de la liste interactive des avocats intervenant dans les dossiers ;
·  Déclarer les sinistres ;
·  Suivre l’élaboration du tableau de bord des litiges et provisions et assurer la liaison à cette fin avec l’équipe, le service assurance, le courtier, l’assureur, participer aux réunions avec les acteurs concernés ;
·  Suivre les tableaux de quittance ;
·  Relire les contrats et les courriers rédigés ;
·  Effectuer une veille juridique et effectuer des recherches juridiques (jurisprudence, doctrine, sentences arbitrales, etc.) ;
·  Réaliser des tâches contractuelles usuelles type NDA, avenant, en lien au besoin avec l’équipe ;
·  Classer, répertorier, synthétiser les consultations juridiques ;
·  Mettre en place avec l’équipe et suivre un clausier contractuel, une bibliothèque juridique ;
·  Participer à la mise en forme des supports de formation ;
·  Créer un document de suivi des délégations de pouvoir et le mettre à jour ;
·  Avoir pris en main l’outil Copilot (IA), formulation de consignes, vérification des réponses apportées.

 

En soutien éthique et conformité :

 

·  Communiquer les informations éthiques et conformité ;
·  Recueillir les informations nécessaires au rapport annuel éthique ;
·  Préparer les supports de communication ;
·  Effectuer les dues diligences de niveau 1.

En soutien administratif :

 

·  Classer les dossiers (serveurs, papiers) ;
·  Préparer, envoyer, classer les courriers juridiques ;
·  Suivre le budget de l’équipe juridique ;
·  Créer des commandes et des factures via SLAM et suivi du paiement des factures pour tous les dossiers ;
·  Aider à la production de documents de présentation, excel, ppt, etc. ;
·  Envoyer des rappels pour les reporting ;
·  Apporter un soutien classique à l’équipe, comme l’aide pour les voyages d’affaires, l’agenda, etc. ;
·  Aider à l’organisation de réunions, séminaires, formations ;
·  Assister à des séminaires organisés par des cabinets d’avocats ou des institutions et débriefer l’équipe ;
·  Prendre en charge et diriger tout nouveau projet qui pourrait être jugé utile par le service.

 

PROFIL

 

·  Vous êtes issu d’une formation type bac+3 ou équivalent dans le domaine juridique et plus particulièrement dans le droit public, le droit privé ou le droit des affaires. 
·  Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

 

PRE REQUIS

 

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

 

·  En droit des affaires,
·  En litiges commerciaux,
·  En droit des assurances.

QUALITES REQUISES

 

·  Vous avez une très bonne expression écrite et orale,
·  Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative, vous avez de fortes capacités de synthèse et d'analyse,
·  Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et tenace.

 

Unité commerciale:  GBU Networks

Division:  Engie Bioz

Entité légale:  ENGIE Bioz

Type de contrat:  CDI

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)

Niveau d'instruction:  Bac +3 (Licence, Bachelor)