HR Services Officer H/F - Paris

Description de l'offre

HR SERVICES OFFICER - PARIS LA DEFENSE

CDD 1 AN

NOTRE ENTREPRISE

ENGIE  est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 153 090 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

À la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l’énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

 

Global Energy Management (GEM)  est l’une des 24 « business units » du Groupe ENGIE. Au cœur de la chaîne de valeur énergétique, GEM gère le portefeuille d’actifs du Groupe en électricité, gaz naturel, produits environnementaux et autres matières premières telle que la biomasse. Elle développe également un portefeuille de clients externes à l’échelle internationale. GEM fournit au Groupe et à des tiers différents services de fourniture d’énergie et d’opérations logistiques, d’optimisation d’actifs sur les marchés, d’accès direct à ceux-ci, et contribue également à la compréhension et à l’organisation des marchés. Forte de 1 400 collaborateurs, GEM dispose de bureaux et de 4 plateformes de trading répartis dans 11 pays à travers l’Europe et la région Asie-Pacifique, et développe ses activités commerciales dans plus de 50 pays.

 

 

VOTRE ROLE

 

Organisation

L'équipe GEM HR est une équipe bi-localisée qui s'occupe de tous les sujets liés aux ressources humaines au sein de GEM.

Au sein de l'équipe HR Services, nous gérons les processus RH opérationnels. Nous sommes la première ligne vers les employés en ce qui concerne les questions «administratives» liées aux ressources humaines.

De plus, HR Services est responsable des communications RH, y compris la gestion de l'intranet GEM HR.

Enfin, HR Services est en charge des éléments de Performance RH qui examinent les processus RH, les outils et la manière dont ils sont proposés à l'entreprise.

HR Performance inclut également la gestion des données RH et la création de rapports.

Mission

Au sein de l'équipe RH de GEM, nous recherchons HR Services Officer dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an, à pourvoir dès que possible.

Orienté Client, le HR Services Officer s’occupera principalement des processus de paie / administration du personnel et apportera son soutien au HR Business Partner dans la gestion de son portefeuille d'activités.

La fonction sera basée à Paris La Défense (Tour Engie T1).

Reporte à

Head of HR Services

Activités principales

Paie et administration:

·  Vous assurerez la paie mensuelle et interagirez avec les différents fournisseurs de services de paie internes et externes
·  Vous gérerez l'administration du personnel (notification et certification de l'absentéisme, documents officiels, ...)
·  Achats / facturation: vous assurerez le suivi et la gestion des facturations liées aux ressources humaines
·  Vous gérerez et structurerez l'information et participerez à améliorer le service des ressources humaines vers un professionnalisme accru
·  Vous supporterez Comp & Ben sur certains processus: actions de performance, revue de salaire, ...

Soutenir les Business Partners HR dans la gestion d'un portefeuille d'activités. 

Assister les partenaires RH dans l'organisation et le déploiement des différents processus RH

·  Recrutement et sélection: rédaction du contrat, onboarding
·  Relations sociales: Aidez les HR Business Partners et HR Performance à préparer des fichiers pour les instances sociales

Agir en tant que personne de référence RH pour toutes les questions des managers et des employés liées au domaine RH

·  Vous serez la première ligne vers les employés en ce qui concerne les questions «administratives» liées aux ressources humaines
·  Vous organiserez et animerez des séances d'information à l'intention des employés et des managers de GEM, e.g. session d'accueil avec les employés, séance d'information sur les outils et processus RH, ...
·  Vous assurerez la communication vers les collaborateurs et les managers de GEM sur les sujets RH / Comp & Ben, y compris la gestion de l'intranet RH du GEM

Projets Ad hoc

·  Réviser les processus RH actuels et les compléter si nécessaire en conformité avec les règles de Compliance & Regulation de GEM
·  Parallèlement à vos activités quotidiennes, vous devrez gérer et / ou participer à des projets transversaux afin d'améliorer l'offre des Services RH envers les employés et les managers
·  Suivre la législation locale du travail et lancer les actions nécessaires pour garantir la conformité

VOTRE PROFIL

 

Formation & expérience professionnelle

·  Vous êtes diplômé en Ressources Humaines (ou expérience équivalente)
·  Vous avez  3 à 5 ans d'expérience dans un rôle RH opérationnel

 

Compétences techniques & business

Vous avez obligatoirement  :

·  Une solide expérience dans les domaines de la paie et de l'administration
·  Une connaissance approfondie de la législation du travail en France
·  Une connaissance approfondie de l'utilisation des programmes MS Office
·  Un niveau d'anglais professionnel

Vous maîtrisez idéalement  :

·  La Convention Collective bancaire et le statut IEG
·  Les outils RH (SIRH, logiciels de paie, Oracle HCM ...)
·  Une expérience dans un environnement international est un plus
·  Une expérience dans une société de trading est un plus

Compétences comportementales

·  Vous êtes structuré, précis et rigoureux
·  Vous pouvez gérer des informations sensibles de manière professionnelle
·  Vous êtes dynamique, avez une attitude proactive et une volonté de prendre des initiatives
·  Vous êtes résistant au stress
·  Vous êtes orienté client et avez une attitude de résolution de problèmes
·  Vous faites preuve d'une grande assurance et d'empathie
·  Vous avez un grand niveau d'autonomie sur votre périmètre et n'avez pas peur d'apprendre et de vous adapter à un environnement dynamique

 

Localisation

·  Paris La Défense T1
·  Déplacements : Bruxelles (occasionnel)