Correspondant(e) Fournisseur (H/F)

Description de l'offre

Leader des services en efficacité énergétique et environnementale, ENGIE Cofely (CA 2.8 Md d’euros, 12 500 collaborateurs) conçoit, met en œuvre et exploite des solutions permettant aux entreprises et aux collectivités de mieux utiliser les énergies et de réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely est une société du groupe GDF SUEZ.

La SEC, filiale de ENGIE Cofely fait partie de ENGIE, l’une des 6 branches d’activités du Groupe ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial. Ses équipes assurent l’installation, l’exploitation et la maintenance d’équipements thermiques et climatiques en Ile-de-France. L’esprit de service, l’écoute et l’attention guident nos actions et nous permettent de répondre rapidement aux attentes de nos clients et de tenir compte de leurs exigences.

La SEC est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Pour soutenir son développement, la SEC recherche, un(e) :

Correspondant(e) Fournisseur (H/F)
CDI
Poste basé à Paris (75)

 
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Filiale vous aurez pour missions principales :

La gestion des demandes provenant des comptables centralisésdesentités de votre périmètre en y apportant des réponses en faisant appel si nécessaire aux personnes du « terrain ».

Vous devrez :

-Vous assurer de la réalité et de la conformité des factures réceptionnées sans commande
-Imputer analytiquement les factures reçues avant la transmission pour numérisation aux comptables centralisés
-Rapprocher les factures avec les commandes à la demande des comptables centralisés
-Saisir les factures sur le logiciel STAR avec ou sans commande après numérisation
-Traiter les relances et litiges fournisseur
-Valider les règlements fournisseur transmis par les comptables centralisés fournisseur
-Traiter les demandes de règlement urgent et les demandes d’acompte

Vous êtes l’interlocuteur privilégié entre la comptabilité centralisée, la gestion et les entités opérationnelles (demande d’acompte, litiges,etc…).

De formation bac + 2 ou équivalent, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez de bonne connaissance des outils bureautiques, de l’utilisation des systèmes d’information et de la comptabilité générale et analytique (SHARE, FAP, GAP, CIEL, ARC).

Vous possédez une aisance en environnement informatique et un relationnel développé, vous êtes réactif(ve) et vous n’avez pas peur d’aller au devant des situations compliquées.
Vous êtes doté des qualités suivantes : rigueur, organisation, précision et vous faites aussi preuve d'adaptation et pouvez accompagner des évolutions.