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Chargé(e) de missions RH - Alternance

  • Alternance
  • Courbevoie ( Hauts-de-Seine )
  • HR / Training

Job description

Qui nous sommes:

ENGIE est un acteur mondial de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie. ENGIE compte 153 090 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d'affaires en 2016 de 66,6 milliards d'euros.

À la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l'énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Global Energy Management (GEM) est l'une des 24 « business units » du Groupe ENGIE. Au cœur de la chaîne de valeur énergétique, GEM gère le portefeuille d'actifs du Groupe en électricité, gaz naturel, produits environnementaux et autres matières premières telle que la biomasse. Elle développe également un portefeuille de clients externes à l'échelle internationale. GEM fournit au Groupe et à des tiers différents services de fourniture d'énergie et d'opérations logistiques, d'optimisation d'actifs sur les marchés, d'accès direct à ceux-ci, et contribue également à la compréhension et à l'organisation des marchés. Forte de 1 400 collaborateurs, GEM dispose de bureaux et de 4 plateformes de trading répartis dans 11 pays à travers l'Europe et la région Asie-Pacifique, et développe ses activités commerciales dans plus de 50 pays.

Organisation:

L'équipe GEM HR est une équipe bi-localisée qui s'occupe de tous les sujets liés aux ressources humaines au sein de GEM. Au sein de l'équipe HR Business, nous gérons les processus RH «durs». Nous sommes la première ligne vers les employés en ce qui concerne les questions «administratives» liées aux ressources humaines. Enfin, HR Business est en charge des éléments de Performance RH qui examinent les processus RH, les outils et la manière dont ils sont proposés à l'entreprise. HR Performance inclut également la gestion des données RH et la création de rapports.

Contexte:

Au sein de l'équipe RH de GEM, nous recherchons un(e) alternant(e) RH avec une appétence pour le digital. Le Chargé(e) de missions RH sera en appui de l'équipe HR Business et HR Perfomance/Digital dans les processus de paie et administration et dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage Durée du contrat : de préférence 2 ans

Activités principales:

Paie et administration du personnel

• Soutien de l'équipe HR Business dans le lien avec les différents fournisseurs de services de paie internes

• Participation à l'administration du personnel (notification et certification de l'absentéisme, documents officiels, ...)

• Planification et suivi des visites médicales

Achats / Facturation

• Suivi et gestion des facturations liées aux ressources humaines

Assister l'équipe RH dans la gestion quotidienne de leur portefeuille d'activités

• Gestion des collaborateurs : Onboarding, accompagnement des salariés, …

• Gestion et mise à jour de l'intranet RH

• Suivi du télétravail

• Envoi de communications RH

Reporting RH / Social

• Soutien de l'équipe RH Performance/Digital dans la mise à jour des bases de données des collaborateurs

• Mise en place de réorganisations dans les outils RH et les systèmes de paie

• Actions de cleaning de données

• Faire un suivi des absences maladie

• Participation à la préparation du Bilan Social

• Rapport Egalité Professionnelle

• Reporting Social Groupe

• Extraction des données RH

Lieu de travail:

Courbevoie, ENGIE T1

Education et parcours professionnel:

Nous recherchons un(e) apprenti(e) préparant un Master I en Ressources Humaines avec une première expérience en paie / administration du personnel.

Compétences difficiles:

Vous êtes familier à l'utilisation du Pack Office

La connaissance de Microsoft Power Bi est un plus

La connaissance des outils RH est un atout (systèmes de paie, Oracle HCM, ...)

L'expérience dans les domaines de la paie et de l'administration / dans un environnement international sont un plus

Compétences non techniques:

Vous êtes structuré(e), précis(e) et rigoureux(se)

Vous êtes dynamique et avez une attitude proactive et une volonté de prendre des initiatives

Vous êtes résistant(e) au stress

Vous êtes orienté(e) client et avez une attitude de résolution de problèmes

Vous êtes autonome et n'avez pas peur d'apprendre et de vous adapter à un environnement dynamique

Langues:

La maitrise de l'anglais est un plus.

Additional Information
· Posting Date: Jun 19, 2020