Assistante département travaux CDD (H/F)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.
 
ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016 .
 
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.
 
Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients.   www.engie-cofely.fr
 
 
Assistant(e) de Département Travaux (H/F)
Poste basé à Puteaux (92)
CDD
 

Rattaché(e) au Responsable de Département Travaux, vous interviendrez dans des missions d’ordre technique, administrative et de gestion afin de contribuer au bon fonctionnement du Département.  Dans ce cadre, vous aurez notamment pour tâche de :

·  Préparer les dossiers d’appels d’offres commerciaux,
·  Assurer le relationnel client (téléphonique, mail, courrier),
·  Préparer les supports de suivi/reportings périodiques (mensuels ou hebdomadaires),
·  Réaliser des présentations Powerpoint, Rédiger des Rapports et Compte-rendu,
·  Assurer le secrétariat du service : gestion de l’agenda du Responsable de Département, dispatching du courrier, archivage, accueil visiteurs, logistique des réunions etc.

De formation  de type BTS Assistant de Manager ou expérience équivalente, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou de  service idéalement dans un environnement Travaux.

Une expérience en constitution de dossiers d’appels d’offres commerciaux est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
 
Dynamisme, disponibilité, rigueur et sens de l’organisation seront vos plus grands atouts pour réussir dans cette fonction.