Assistant Technique H/F

Description de l'offre

Vous intégrez une agence de 100 personnes, basée à Bron et spécialisée dans la maintenance CVC pour des clients majoritairement tertiaires et industriels sur la région lyonnaise.

Votre mission

Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires, votre mission consiste à l’assister dans le suivi d’activité en assurant l'interface entre les clients, les opérationnels et la partie administrative des activités

Pour cela, vous aurez notamment en charge :

Gestion technique

·  Gestion des demandes contractuelles
·  Organisation et mise en oeuvre des Plan de prévention et ICP
·  Administration et suivi des outils techniques (MRS-SAP, GMAO) : Communication, gestion des accès, formation et mise à disposition
·  Support à la gestion des contrats (gestion des bordereaux, suivi des devis)
·  Relation avec les sous-traitants et fournisseurs

Gestion financière

·  En lien avec le service Administration des Ventes vous effectuez le suivi financier (support facturation, devis, gestion des commandes, mise à jour base de données contrat)

Gestion administrative

·  Suivi des indicateurs d'activité et construction de rapport d’activité
·  Suivi administratif des techniciens
·  Communication et relais avec les opérationnels, les clients et les services généraux

Votre profil

Diplômé(e) d’un bac+2 dans le domaine de l’assistanat (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI) vous une expérience acquise (minimum 2-3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans une société de maintenance industrielle ou tertiaire.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques. La connaissance de l’ outil SAP est un atout supplémentaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et méthodique. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.

Vous avez également démontré vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d’adaptation.

Additional Information
·  Posting Date: Dec 2, 2020