Assistant exploitation Facility Management (H/F)

Description de l'offre

ENGIE,  l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

ENGIE Cofely , filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients. www.engie-cofely.fr

Pour soutenir son développement, la Busine Line Contrat Nationaux, un (e) :

Assistant Exploitation en Facility Management / (H/F) - CDD 6 mois
Poste basé à Lyon

Rattaché(e) au Responsable Opérationnel Régional (ROR), vous aurez pour principales missions d'être en appui à l’exploitation dans le suivi de l'activité des contrats FM. A ce titre vous aurez en charge : 
- d’effectuer un suivi de l’exploitation via les outils interne ENGIE Cofely (Planon, Engie direct…)
- de contribuer à la relation client en appui des coordinateurs FM et du ROR
- d’être garant du processus travaux : établir des devis, assurer un suivi comptable des chantiers, passer les commandes et suivre la facturation  
- de réaliser des reportings client à la demande de votre responsable
- d’apporter un support administratif et logistique à l’ensemble du service composé de coordinateurs FM répartis sur 4 implantations géographiques
Issu de formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’une première expérience minimum de 3 ans dans dans un poste similaire avec un relationnel client important. Une expérience dans les métiers FM ou en exploitation/ maintenance est nécessaire. Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’autonomie et de capacité à travailler en équipe. Vous disposez d'une sensibilité pour les outils informatiques et vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint).