Assistant(e) département travaux - H/F (92) - ENGIE - Gennevilliers - Wizbii

Assistant(e) département travaux - H/F (92)

  • Par ENGIE
  • CDI
  • Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
  • Audit / Comptabilité

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr

Dans le cadre d'un remplacement, la Business Line Travaux et Services Experts recherche un(e) :

  Assistant(e) de départements travaux (H/F) en CDI
Poste basé à Gennevilliers (92)

Missions :
·  Réceptionner les appels téléphoniques des RDT en cas d’absence
·  Centralise et distribue le courrier destiné aux membres des départements
·  Passe les commandes sur STAR
·  Réserver les voyages sur Magellan
·  Respecte l’ensemble des procédures qualité (Interne et SMU)
·  Collecte les RAS et EVP auprès des RDT après signature et saisie dans GENESIS
·  Tiens à jour le planning des congés des RDT et responsable non cadre
·  Tiens à jour le parc véhicules des départements
·  Tiens à jour le parc de téléphones ainsi que l’annuaire du département
·  Gère la facturation des dossiers P7
·  Rédige les courriers, les notes et comptes rendus de réunions pour le compte des RDT
·  Participe aux réunions mensuelles des départements et en rédige les comptes rendus
·  Remonte dès que nécessaire les informations concernant ses départements à l’assistante de la Direction Travaux
·  Gestion administrative des AO

De formation BTS Assistant(e) BTP, vous avez une expérience significative dans l’assistanat de travaux.
Vous avez une bonne maitrise des outils du Pack Office.
Vous faites preuve de polyvalence, d’une bonne capacité à vous organiser et être à l’écoute.

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

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