Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Mobiliser les énergies pour un monde mieux connecté »

ENGIE Ineo c’est plus de 15 000 talents qui interviennent au service d’un monde en mutation. Avec un réseau de 300 agences en France et à l’international, nos équipes innovent pour accompagner ses clients dans la transition énergétique et numérique. Elles sont à leur côtés pour réaliser leurs infrastructures de transport, de télécommunications et d’énergie, leurs projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.
De la conception à la réalisation et de la maintenance jusqu’à l’exploitation, nos experts imaginent et anticipent les usages de demain en développant des solutions qui conjuguent performances techniques et économiques.
Chez ENGIE Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

La Direction Administrative et Financière d’ENGIE INEO recrute en contrat à durée déterminée un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F
Basé(e) à Villeurbanne (69)


Dans le cadre de ce poste, vous effectuerez les missions suivantes :  

Assistanat :
·  Gestion agenda,
·  Suivi des indicateurs de performance,
·  Suivi du budget,
·  Réalisation de présentations et supports de communication,
·  Organisation des évènements et réunions de services,
·  Gestion et suivi des réunions DP.

 

Logistique (pour l’ensemble des collaborateurs) :
·  Gestion des voyages & déplacements (réservation de billets de train, d’avion, nuitées d’hôtel, abonnements, …) pour l’ensemble des collaborateurs. Garant de l’application de la Politique voyage,
·  Commandes (fournitures de bureau, …) et visa techniques des factures,
·  Support au suivi et à la gestion des immeubles.

 

Administration du Personnel :
·  Saisie des pointages des salariés sur SAP,
·  Suivi des arrêts de travail et des congés (payés, maternité, + …),
·  Suivi des indicateurs (TBD effectifs),
·  Médecine du travail,
·  Gestion des entretiens annuels.

 

Administration des intérimaires :
·  Gestion des intérimaires dans Pixid (initiation de besoins, commandes, suivi des contrats),
·  Visa technique des factures,
·  Suivi des indicateurs (TBS effectifs),
·  Relation avec les Agences ETT.

 

Vous avez un Bac +2 avec une bonne connaissance du métier d’Assistante de Direction et avec une expérience professionnelle supérieure à 5 ans.

Vous disposez d’une connaissance approfondie des outils bureautique (Word, Excel et Powerpoint) et de l’utilisation de SAP.
L’anglais est également une compétence recommandée pour occuper le poste.

Votre capacité à vous organiser, à être rigoureux(se) et votre fiabilité sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions. Vous avez un bon sens relationnel et une bonne communication (orale et écrite). Vous êtes une personne autonome et engagée
 
Vous aimez travailler sur des sujets variés dans un environnement dynamique et complexe ?
Alors, TENTEZ L’AVENTURE ET POSTULEZ EN LIGNE !