ASSISTANT(E) COMMERCIALE (H/F) à Clermont Ferrand

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

 

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.

 

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

 

Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients. www.engie-cofely.fr

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Commerciale de la Business Line Sud Est de ENGIE Cofely recherche : 

 

Un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F

CDD basé à Clermont Ferrand
 
Vos missions principales seront :

·  D’identifier et de transmettre au sein de l’agence les Avis, Appels Offres parus et Courrier de résiliation (Bilan hebdomadaire), à partir des outils dédiés,
·  De réaliser le reporting de l’activité commerciale (Bilan mensuel),
·  D’organiser le planning des réunions hebdomadaires : « Prise En Considération, Revues Offre et Commande »,
·  D’enregistrer et communiquer au sein de l’agence les contrats signés et résiliés (CRM + Mail d’information + Ecran dynamique),
·  De suivre la demande de rédaction de contrats et avenants auprès des Ingénieurs d'Affaires et les rédiger (Bilan hebdomadaire),
·  De s’impliquer dans l’élaboration des mémoires techniques de réponse aux Appels Offres,
·  De suivre et organiser les plans de communication, événementiel et partenariat : les soirées et journées « Clients » par l’envoi des invitations, mise en place de l’organisation sur le lieu de la manifestation,
·  De réaliser le plan de satisfaction client et son reporting,
·  De réaliser la mise à jour des documents qualités (une fois par an)

Et plus généralement :

·  D’animer la logistique et l’administratif du Service Commercial,
·  D’établir les courriers, rapports, reporting,
·  De tenir à jour les dossiers commerciaux, les classer et les archiver,
·  D’assurer le relationnel client téléphonique, fax, courrier, mail,
·  Etre le relai du service commercial avec les autres services (Exploitation, Gestion, Direction).

Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine du commercial, vous disposez d'une expérience d'au moins 2-3 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, vous avez une expérience dans le montage des appels d'offre en marché public.

Vous êtes autonome et rigoureux(se).