Assistant(e) Administratif(ve)

Description de l'offre

Vous êtes l’énergie dont le monde a besoin !

Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés,  ENGIE Ineo  réalise un chiffre d’affaires de 2,3Mds d’euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au service d’un monde en mutation.

Avec un réseau de 300 implantations en France et à l’international, nos équipes innovent pour accompagner la transition énergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport, de télécommunications et d’énergie, des projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.

Chez  ENGIE Ineo , nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

 

La direction déléguée INEO Rhône-Alpes Auvergne est organisée en centres de profits spécialisés dans les installations électriques tertiaires ou industrielles et maintenance et compte 600 collaborateurs.

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence Auvergne un :

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

 

Votre poste sera basé à Cébazat (63).

 

Vos principales missions seront les suivantes  :

Rattaché(e) au Directeur d’Activité et au Directeur d’Agence, vous participez à la gestion et l’administration de l’agence. Vous êtes responsable de l’animation des moyens logistiques pour répondre aux besoins des opérationnels et des services supports. Vous êtes également le garant du suivi de la démarche prévention/sécurité des chantiers.

 

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

·  Accueil physique et téléphonique
·  Traitement du courrier et rédaction de courriers
·  Suivi du personnel : pointage, visite médicale, dossier du personnel, suivi des congés et RTT (organique et intérimaires)
·  Classement et archivage
·  Aide à la gestion administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres et participation aux mémoires techniques
·  Rédaction des contrats de sous-traitance, suivi de leurs dossiers administratifs, DC4, caution.

MISSIONS DE GESTION :

·  Clients : commande, facturation, demande de caution, ouverture de compte.

MISSION DE SECURITE

·  Tenir à jour les habilitations du personnel y compris les intérimaires, s’assurer de l’adéquation entre les missions confiées au personnel et les habilitations.
·  Suivi du plan de formation.
·  Animer les campagnes de sécurité et de prévention, sensibiliser les collaborateurs sur les risques et les mesures de prévention à adopter.
·  Suivi des actions correctives.
·  Rédiger le plan particulier de sécurité et de protection de la santé.
·  Remonter les informations statistiques et les indicateurs préventions.
·  Aider au déploiement des outils terrain, tablettes numériques, etc.
·  Planification et gestion du plan de charge du personnel d’exécution.
·  Suivi des contrôles réglementaires.
·  Gestion des véhicules et EPI

Des déplacements locaux et occasionnellement régionaux sont à prévoir.

 

De formation type Bac+2 à Bac+3 en gestion et administration, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

 

Bon communiquant, vous disposez d’une maitrise totale de l’outil informatique (Windows, Pack office, SAP…), de compétences en gestion et decapacités d’animation. Vous savez faire preuve d’anticipation, de préparation et de rigueur et vous aimez le travail varié.

« Vous êtes unique ! C’est là toute la différence ! »

 

« Vous êtes unique ! C’est là toute la différence ! »

Dans une démarche initiée par le Groupe ENGIE, ENGIE Ineo a obtenu le '  label Diversité  ' et s’engage au quotidien dans des actions en matière de prévention des discriminations, d’égalité des chances et de promotion de la diversité.