ASSISTANT DE PROJET (H/F)

Description de l'offre

TRACTEBEL ENGIE France, filiale de Tractebel Engie (4400 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.

TRACTEBEL (France) (CA annuel de 106 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études COYNE ET BELLIER, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 500 collaborateurs, à la renommée internationale, dont l’expertise et les talents sont reconnus de tous.

Vous souhaitez contribuer à notre essor et à notre rayonnement, collaborer avec des femmes et des hommes passionnés et vous investir dans des projets marquants qui construisent le monde de demain ? Rejoignez-nous !

La Direction des Grands Projets – 130 collaborateurs pour un CA de 40 M€ -- est spécialisée dans la conception d’ouvrage de génie civil et de gros œuvre dans le domaine du Nucléaire, des Structures Complexes et des Infrastructures de Transport. 

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Grands Projets recherche un : 

ASSISTANT DE PROJET (H/F)

Directement rattachée à la Direction des Grands Projets, vous serez affecté principalement à l’Unité « Ville, Transport et Infrastructures» (environ 30 collaborateurs). Vous pourrez exercer vos missions pour d’autres unités de manière ponctuelle.
Votre mission principale sera d’assister les ingénieurs/chefs de projets dans l’organisation, le suivi et l’archivage des projets (de la phase avant-vente jusqu’à la réalisation). Vous aurez plus précisément à :

Dans le cadre du suivi des projets :
• Préparer et suivre les documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet
• Etablir et mettre en forme divers courriers, rapports, notes de calculs, (selon modèles en vigueur Tractebel Engineering) sur les logiciels word et powerpoint
• Organiser des travaux de reprographie
• Télécharger des documents
• Aider au montage des dossiers commerciaux (candidatures, offres, gestion des fiches et documents commerciaux)
• Diffuser et suivre les documents techniques et contractuels des projets
• Classer, archiver les documents (courriers, mails, documents techniques…) selon les pratiques et méthodes
• Garantir la qualité et fiabilité des documents de sortie
• Alerter et de relancer les Chefs de projet pour que ces documents soient émis dans les délais prévus

Au niveau de la logistique des projets :
• Organiser des voyages : demande de visa, réservations de billets de transport, d’hôtels, de véhicules, émission des ordres de mission
• Organiser des réunions internes/externes selon les besoins du projet
• Gérer les agendas des membres de l’équipe.
• Etablir et suivre les fichiers de coordonnées des clients/intervenants de l’affaire ou entités reliées au projet

Au niveau de la vie du l’Unité et de la Direction des grands projets :
• Participer à la préparation et à l’expédition des dossiers de candidatures et des offres sous le pilotage de l’Assistant(e) d’Unité.
• Participer à la mise à jour des CV de l’unité
• Participation à la mise jour / création des fiches références de l’unité

Vous pourrez également travailler sur d’autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l’Unité.

• Vous êtes issu d’un Bac +2/Bac +3 type BTS Assistant Technique de l’Ingénieur, Assistant de Managers.
• Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste d’assistanat dans un milieu technique ou projet
• Vous avez une parfaite maitrise de WORD
• Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, excel, Outlook)
• Vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'intégration, votre esprit d'équipe et votre rigueur
• Vous êtes faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
• Vous êtes polyvalente et reconnue pour votre rapidité d’exécution
• Vous savez travailler en équipe et avez le sens du service