Assistant Administratif H/F Détails du poste | ENGIE

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

 

Filiale du Groupe ENGIE, ENGIE Home Services est aujourd’hui  leader sur le marché de la maintenance et de l’efficacité énergétique.

 

Spécialisée dans la mise en service d’installations,  l’entretien et la maintenance  des équipements de  chauffage , de  froid  et de ventilation à destination des particuliers, professionnels et du collectif social et privé,  ENGIE Home Services  compte plus de 4800 collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d’intervention.

 

Ce que nous avons à vous proposer ?

 

Afin de renforcer nos équipes , nous recherchons actuellement un.e :

Assistant Administratif - H/F

 

Type d’emploi :  CDI

Date de début souhaitée :  au plus tôt selon vos disponibilités

Localisation :  Marseille (11ème)

 

Vos missions ?

Rattaché.e au Directeur Régional, vous effectuez des activités d’assistanat et de logistique afin de soutenir l’activité de la Direction Sud-Est. Les agences de la Région Sud-Est sont implantées (pour la plupart) sur les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte-d’Azur.

 

Vos principales activités :

·  Office Manager de la Direction Régionale (Marseille)
·  Préparation des rapports d'activité à destination des clients grands comptes (bailleurs sociaux et privés)
·  Gestion des contrats de sous-traitrance, en assurant l'interface entre les Opérationnels et la Direction Technique Régionale
·  Gestion administrative des astreintes : édition planning, transferts d'appels et demandes de déclenchement des primes
·  Organisation des déplacements des opérationnels, primes et incentives
·  Réalisation de publipostages divers
·  Traitement et suivi de commandes ponctuelles
·  Saisie de dossiers d'embauche sur notre outil dédié

 

Profil recherché ?

·  Vous maîtrisez Excel et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
·  Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité
·  Organisé(e), vous disposez d'un grand sens du service et des priorités
·  Vous êtes doté(e) d'un  excellent relationnel

 

Pourquoi nous rejoindre ?

·  Vous intégrez un grand Groupe et une  équipe à taille humaine  ! 
·  Vous bénéficiez d’un salaire fixe et d’un 13e mois, de primes d’intéressement et de participation, de tickets restaurant, de 17 jours de RTT/an monétisables
·  Vous avez la possibilité d'adhérer à une mutuelle attractive
·  Nos accords QVT, égalité professionnelle, handicap permettent d’assurer un cadre de travail équilibré.

 

Vous aimez travailler en équipe, avez le sens des responsabilités et souhaitez relever de nouveaux challenges ? Alors, lancez-vous ! Notre équipe recrutement vous attend. 

ENGIE Home Services, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Unité commerciale:  GBU Flexible Gen & Retail

Division:  Global B2C Supply - France - One Supply

Entité légale:  ENGIE HOME SERVICES S.A.S.

Type de contrat:  CDI

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Qualifié ( >3 expérience <15 ans)

Niveau d'instruction:  Aucun / CAP-BEP