Alternant(e) - Assistant(e) de Manager (H/F)

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 153 090 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l’énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Depuis plusieurs années, ENGIE développe une politique volontariste en matière d’alternance.

Il conforte ainsi son ambition d’être un employeur responsable et solidaire vis-à-vis de l’employabilité des jeunes en France.

Vous souhaitez préparer un BTS Assistant(e) de Manager

Le groupe ENGIE vous offre l’opportunité de réaliser votre alternance au sein de nos équipes en tant que :
 
Alternant(e) – Assistant(e) de Manager (H/F)
Poste basé à la Défense (92)

Au sein de la Direction Innovation New Business auprès de l’incubation, vos missions seront les suivantes :
·  Assistance dans le suivi de la facturation du service :
·  Commandes de fournitures diverses ;
·  Saisie de factures ;
·  Prise en charge de Tableau de Bord de suivi d’activité (Excel) reporting, pipeline projets, suivi factures…
·  Mise en forme de documents (powerpoint) reporting, présentations…
·  Assistance de l’équipe :
·  Gestion de l’agenda (saisie de réunions sur Outlook) ;
·  Réservations de salles de réunion et de pauses café & déjeuner ;
·  Préparation de badges d’accès ;
·  Réservation de voyage.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat / assistanat de direction qui vous a permis de développer votre sens du service.

Vous avez démontré votre profonde rigueur, vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion dans une précédente mission et savez gérer les priorités.

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un excellent niveau d’orthographe et une aisance rédactionnelle.

Votre niveau d’anglais est opérationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Pack Office : Excel, Word …).
 
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