Alternant(e) - Assistant(e) de Manager (H/F)

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l’énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde.
Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Depuis plusieurs années, ENGIE développe une politique volontariste en matière d’alternance.
Il conforte ainsi son ambition d’être un employeur responsable et solidaire vis-à-vis de l’employabilité des jeunes en France.

Vous souhaitez préparer un BTS Assistant(e) de Manager ?

 
Le groupe ENGIE vous offre l’opportunité de réaliser votre alternance au sein de nos équipes en tant que :

 
Alternant(e) - Assistant(e) de Manager (H/F)
Poste basé à la Défense (92)

 
Au sein de la Direction de la Transformation - DRH NewCorp, vous assurez un appui aux missions suivantes :

·  Filtrage des communications téléphoniques et appréciation de la suite à donner (transmission, prise du message...),
·  Gestion des agendas et prise de RDV, programmation de réunions (détermination des créneaux horaires possibles, réservation de salle, invitations),
·  Contribution à l’élaboration de documents word ou powerpoint (mise en forme, synthèse des diverses contributions à un même document),
·  Photocopies et circulation de l'information,
·  Accueil des visiteurs,
·  Organisation et gestion des déplacements (réservation d'hôtels, de titres de transport…),
·  Gestion et commande de fournitures,
·  Gestion du courrier, Classement,
·  Suivi des notes de frais,
·  Prise en charge des nouveaux arrivants (commande matériel informatique, logiciels, souscription de services, demandes d’habilitation),
·  Gestion administrative des commandes fournisseurs et factures associées

 
Le profil recherché pour ce poste est un BTS assistant manager. Anglais courant.

Esprit d'équipe, autonomie, rigueur, réactivité et gestion des priorités sont fortement souhaités. Vous possédez des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives.

Vous avez une très bonne expression orale. Vous disposez de qualités rédactionnelles .

Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité et votre ouverture d’esprit mais aussi pour votre sens de la discrétion.

Vous serez acteur de votre professionnalisation au sein d’une équipe dynamique et solidaire, dans un environnement de travail de qualité.

  Connaissances exigées :
- Anglais : lu, parlé, écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook et internet)

 
Précisions :
Lieu d’exécution du contrat : 1 pl. Samuel de Champlain - Faubourg de l’Arche 92930 Paris La Défense.
Durée du contrat souhaitée : 2 ans
Date de prise de fonction souhaitée : Fin août ou début septembre 2017