ALTERNANT(E) APPUI GESTION DES CONTRATS D'INTERIM

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie. ENGIE emploie 155 000 collaborateurs dans plus de 70 pays et réalise un chiffre d'affaires en 2015 de l'ordre de 70 milliards d'euros.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Au sein du Groupe ENGIE, ENGIE GBS SERVICES (environ 530 collaborateurs, localisés sur 5 sites en France) regroupe les fonctions supports, Immobilier et Logistique, Finance et Ressources Humaines aux services de leurs principaux clients : ENGIE Axima, Engie Cofely, Engie Ineo et ENDEL Engie. ENGIE GBS SERVICES est une société placée sous l'autorité managériale de Global Business Support, le référent des fonctions support du Groupe ENGIE.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, GBS recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité.

ENGIE GBS recherche :

Alternant(e) Appui gestion des contrats intérimaires

Missions :

Le poste consiste à gérer les demandes en intérim des différentes entités ENGIE que le CEI gère de la pré-selection à la facturation.

Les tâches confiées :

- collecter, vérifier et diffuser les demandes d'intérim via l'outil de gestion Pixid dans le respect des Accords Cadre signés
- suivre les besoins (refus/acceptation candidature), présélectionner les CVs pour certains managers
- suivre les contrats d'intérim dans l'outil Pixid dans le respect du droit commun, des différentes conventions collectives et du statut des IEG (vérification, validation des contrats, relance de signature)
- conseiller les managers et les RH sur les aspects juridiques de la législation en matière d'intérim
- transmettre les relevés d'activité aux agences d'intérim pour la paie des intérimaires
- assurer un suivi par mails pour les modifications de contrat, les versements de prime, et tous les éventuels autres éléments variables de paie
- vérifier les RAV (préfacturation)
- contrôler et valider les factures dématérialisées dans l'outil Pixid, relancer sur les factures en litige, contacter les services comptables pour les problèmes de paiement
- transmettre les reportings de suivi de l'activité intérim à la demande des Bus (mensuel, trimestriel et annuel)
- donner les accès PIXID aux intérimaires retenus et aux managers pour valider les RA
- suivre et traiter quotidiennement les mails reçus
- mettre à jour les données PIXID des entités gérées

Rigueur, réactivité, confidentialité, maitrise du packoffice, esprit d'équipe

Additional Information
·  Posting Date: Jul 9, 2020