Alternant Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE emploie 155 000 collaborateurs dans plus de 70 pays et réalise un chiffre d’affaires en 2015 de l’ordre de 70 milliards d’euros.

 

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l’énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Leader français de l’intégration de prestations industrielles, ENDEL ENGIE, opère sur trois grands domaines : la construction , la maintenance et le démantèlement .

 

Innovant au service de la performance industrielle de ses clients, ENDEL ENGIE maitrise un ensemble complet de compétences (pilotage de projets complexes, ingénierie, réalisation, logistique) s’articulant autour des métiers de la tuyauterie, du soudage, de la chaudronnerie, de l’électromécanique, des automatismes, de la radioprotection ou du contrôle non destructif.

 

ENDEL ENGIE dispose de plus de 140 implantations en France et compte 6.000 collaborateurs dont les activités auprès de 2.500 clients représentent près de 700 millions d’euros.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre pôle industrie recrute pour sa région HAUTS DE FRANCE un(e) :

ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Basé à Dunkerque (59)

 

Il est en charge du bon fonctionnement administratif de l’entité et de l’interface avec le centre administratif.

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif

Secrétariat :
·  Il assure le secrétariat, la gestion du standard et du courrier.
·  Il est le support des opérationnels pour le suivi administratif et logistique des affaires.

Administration du personnel :
·  Il prépare les éléments nécessaires aux contrats d’embauche dans le respect des procédures et accords
·  Il planifie et suit le plan de formation local et les visites médicales.
·  Il centralise les éléments relatifs à la paye (pointage des heures ou variables de paie) ou tout document lié à la modification de la situation du personnel. Il les contrôle avant transmission au centre administratif.
·  En collaboration avec le centre administratif et le responsable opérationnel concerné, il gère les commandes de personnel intérimaire, dans le respect des procédures et contrats cadres.

Comptabilité :
·  Il est l’intermédiaire des services comptables du centre pour la transmission des informations (préparation d’écritures, rapprochement de stocks…).
·  Il émet les ordres de facturation avec les chargés d’affaires, met à jour les engagements clients, centralise et saisit les bons de commande des fournisseurs.
·  Il centralise les éléments relatifs aux notes de frais, les contrôles, puis les transmet au centre administratif.

Lorsque la taille de l’entité justifie l’existence de plusieurs postes d’assistant administratif, chacun peut être dédié à des tâches spécifiques, mais il doit cependant rester polyvalent.

Votre implication, votre professionnalisme et votre esprit d’équipe sont autant d’atouts que nous recherchons pour ce poste et qui vous permettront de dessiner un véritable parcours professionnel dans notre Groupe.

Avec ENDEL ENGIE, révélez votre potentiel et développez vos talents. Vous êtes l’énergie dont le monde a besoin.

Chez ENDEL ENGIE, tous les talents comptent. Nous recherchons à la fois des compétences et des personnalités. C'est pourquoi dans le cadre de notre politique d'embauche, nous sommes résolument engagés contre toute forme de discrimination. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.