Alternance - Assistant(e) Manager - (H/F)

Description de l'offre

Vous êtes motivé(e)
·  pour mettre vos compétences au service d’un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?
·  pour participer à l’avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNV, …) ?
Vous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?
 
Rejoignez-nous à GRDF !
 
GRDF, filiale indépendante d’ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France.
Chaque jour, GRDF distribue le gaz naturel à plus de 11 millions de clients, pour qu’ils disposent du gaz quand ils en ont besoin, quel que soit leur fournisseur.
Pour cela, et conformément à ses missions de service public, GRDF conçoit, construit, exploite, entretient le plus grand réseau de distribution d’Europe (198 886 km) et le développe dans plus de 9 500 communes, en garantissant la sécurité des personnes et des biens et la qualité de la distribution.
Chaque jour, ce sont 11 431 femmes et hommes qui s'investissent dans leur mission. Partout en France, des équipes sont prêtes à intervenir 24h/24 et 7j/7 pour fournir le meilleur service possible.

 

GRDF recrute un(e) Assistant(e) Manager (H/F)

 

Poste basé à Gennevilliers (92)

 

Durée de l'alternance : 2 ans

 

 

Energy Formation, centre de formations aux métiers de l'énergie interne à GRDF, dispense des formations gazières pour le compte des sociétés d’ENGIE mais aussi de sociétés externes, prestataires ou utilisatrices du gaz. Chaque année, Energy Formation accueille sur ses trois campus de Nantes, Gennevilliers et Lyon plus de 15 000 stagiaires.

 
Les conditions matérielles et logistiques contribuent pour une large part à la bonne réalisation des sessions de formation organisées sur les sites Energy Formation.

Energy Formation a l’ambition de devenir leader de la formation sur l’ensemble de la chaine gazière à horizon 2018, dans ce cadre, des visites de nos sites sont organisées à destination des clients internes et externes au groupe ENGIE, ainsi que de nos clients internationaux.

Le rôle et l’implication au quotidien de l’Assistante d’Equipe de Formation est donc primordiale dans la planification, l’organisation et la réalisation des différentes sessions de stages et visites organisés, ainsi que dans l’accueil des stagiaires et des visiteurs.

Vous devrez avoir un permis B et un véhicule personnel pour vous rendre sur le site, ou à défaut emprunter les transports en commun.

  
Principales activités et responsabilités :

En tant qu' appui à l’Assistante et le Manager d’Equipe de Formation du site Energy Formation de Gennevilliers, vous participerez à l’animation de la fonction Appui au Management de cette équipe.

Appui à la vie de l'équipe et du site : 
·  Prise en charge de l’accueil téléphonique du campus,
·  Organisation de visites pour des clients,
·  Assistanat divers : réalisation d’ordres de mission, traitement du courrier, affichage, archivage, mise en forme de documents, mise à jour du trombinoscope, travaux de reprographie,
·  Organisation des déplacements et des réservations (taxi, hôtel, billets TGV, avion),
·  Saisie et/ou modification des outils pédagogiques,
·  Gestion des commandes de matériel et d’outillage.

Appui à l'organisation des formations :

·  Gestion de l’organisation des stages : formateurs & intervenants, salles, aires pédagogiques, matériel,
·  Optimisation du remplissage des sessions : suivi des inscriptions, relances,
·  Prévision de stagiaires pour l’accueil ducampuset le service de restauration,
·  Préparation des kits de formation : liste de stagiaires, feuille d’émargement, planning, questionnaires, attestations, documentation,
·  Mise à jour de bilans individuels de stagiaires,
·  Saisie et archivage des questionnaires apprenants et des comptes rendus de synthèse.

 

 Vous souhaitez préparer un BTS Assistant(e) Manager en alternance.

·  Vous êtes intégré(e) à la Génération «Connectée»,
·  Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies (comme le digital),
·  Vous avez une capacité d’adaptation, et une aisance relationnelle,
·  Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, et la maîtrise des outils bureautiques (Excel – Word – Power Point …).
·  La pratique de l'anglais serait un plus.

 

L’emploi est régi par l’obligation de respect  des engagements du code de bonne conduite de GRDF, lequel est constitué des principes d’indépendance, de non-discrimination, de protection des informations commercialement sensibles, d’objectivité et de transparence.

En tant qu’Employeur responsable, GRDF valorise la diversité des profils de ses collaborateurs. Son engagement en faveur de l’égalité des chances est reconnu par le Label Diversité.