ALTERNANCE - Assistant/e d’exploitation (F/H) - Meaux (77)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely , filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr

GEPSA   (CA 150 millions d’€, 750 salariés) participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l’insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA est une filiale d’ENGIE. 

 

 

 

 

 

GEPSA recherche un/e :

ALTERNANT/E - Assistant/e d’exploitation (F/H)
Poste basé au Centre Pénitentiaire de Meaux (77)

 
Vous assurez la coordination administrative du site dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.

Dans ce cadre vous :
·  Etes en charge du secrétariat du Responsable de site : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
·  Organisez les réunions et rédigez les comptes rendus
·  Jouez le rôle d’interface entre le siège et le site
·  Etablissez des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que l’historique des interventions
·  Suivez toutes les opérations de maintenance, des contrôles et de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs)
·  Etes le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
·  Assurez la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
·  Participez au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures

 
De formation Bac professionnel, vous recherchez un contrat d’alternance pour la préparation d’un BAC+2 assistant de Gestion ou assistant manager.

Vous êtes le premier interlocuteur de notre client. En les dépannant et en les conseillant, vous représentez auprès d’eux l’image de qualité de GEPSA.
Votre esprit de service, votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre rigueur seront autant d'atouts pour réussir ces missions et évoluer au sein de GEPSA et du Groupe ENGIE.

 

 

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.