Offers “Emploi Collectivité”

days ago Emploi Collectivité

Chargé d'opérations - Etat Civil (H/F)

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
  • Hotels - Restaurants

Job description



Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Chargé d'opérations - Etat Civil (H/F)

Avec une équipe de 21 personnes au service de la population et un service doublement certifié qualité, ce service dynamique et varié gère au plus près des citoyens leur vie administrative avec près de 27 000 passages à l’Etat civil par an.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du service Etat civil, ou de l’un des responsables en fonction des pôles, vos missions seront les suivantes :
- Mission d’accueil (30 à 50 % du temps de travail) :
1) Accueillir et informer le public par contact téléphonique ou physique sur les prestations du service ;
2) Identifier et traiter la demande pour une prestation offerte par le service :
- Fournir au public des documents génériques d’information ou de constitution de dossiers
- Constituer le dossier ou le compléter ou délivrer l’acte administratif demandé ;
- Missions internes : instruction, suivi et contrôle des demandes et des dossiers associés. Affectation sur un ou deux pôles spécifiques parmi la liste ci-après : recensement citoyen, affaires générales, CNI-passeports, élections, livrets de famille, mariages, mentions, naissances extérieures, courrier, décès.
- Mission courrier : traitement des demandes d’acte par courrier, internet, fax (traitement, datation, enregistrement, distribution-), rédaction de réponses types, délivrance des actes d’Etat civil demandés (COMEDEC).
- Missions ponctuelles : participation à des missions relatives à des évènements ponctuels (par exemple recensement de la population, élections, participation à la démarche qualité-).
- Assistance du Maire-Adjoint lors de la célébration des mariages.

PROFIL :
- Diplômé(e) en secrétariat / gestion administrative ou niveau bac ou plus
- Connaissances en matière d’accueil souhaitées
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Ponctualité, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et esprit d’initiative
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique et discret(e)

Conditions de l’exercice :
- Poste à temps complet ;
- Travail en bureau ;
- Permanence par roulement le jeudi soir jusqu’à 19h et le samedi matin

Autres informations :
Statutaire + Participation mutuelle labellisée + titre restaurant + titre transport.

Ideal candidate profile


PROFIL :
- Diplômé(e) en secrétariat / gestion administrative ou niveau bac ou plus
- Connaissances en matière d’accueil souhaitées
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Ponctualité, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et esprit d’initiative
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique et discret(e)

Conditions de l’exercice :
- Poste à temps complet ;
- Travail en bureau ;
- Permanence par roulement le jeudi soir jusqu’à 19h et le samedi matin

Autres informations :
Statutaire + Participation mutuelle labellisée + titre restaurant + titre transport.

Avantages collectifs au travail

·  Prime de fin d’année
·  Restauration collective/titres restaurant
·  Compte-Epargne Temps
·  Chèques vacances/loisirs
·  Prise en charge Mutuelle
·  Garde enfants
·  Avancement de carrière/promotion
·  Abonnement COS ou CAS
·  Régime indemnitaire
·  ARTT
·  Passeport formation

Description de la collectivité

Découvrez la page recruteur de :
MAIRIE D'ISSY-LES-MOULINEAUX
Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com

MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
En précisant le titre de l’offre