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Expires soon Emploi Collectivité

Assistant de gestion spécialisé budgétaire programmation et production

  • CDI
  • Marseille 11e Arrondissement (Bouches-du-Rhône)
  • Community management

Job description



Descriptif et missions

METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP recrute :
Assistant de gestion spécialisé budgétaire programmation et production

Programmation budgétaire :
Contribuer à l’élaboration et au suivi de la programmation sous l’autorité du chef de service
Suivre l’affectation des crédits d’investissement dans les budgets (affectation par opération) dans le respect des instructions budgétaires M57 et M4
Contrôler l’impact financier des AP/CP des délibérations
Procéder au processus délibératif de la clôture annuelle des opérations terminées et annulées en AP / CP
Collaborer au lissage annuel des opérations en investissements
Résoudre les problèmes sur engagements en Autorisation de Programme et Autorisation d’Engagement
Participer à l’élaboration des documents budgétaires, rapports financiers, annexes financières et divers documents en lien avec la programmation
Aider le cadre responsable de la programmation à la réalisation des documents de communication financière
Vérifier de la bonne mise en œuvre des procédures

Production budgétaire :
Elaborer les tableaux de bord pour la rédaction des rapports de présentation des documents budgétaires
Participer à l’analyse des propositions budgétaires des services
Saisir les données et participer à l’élaboration des crédits dans le cadre de la préparation budgétaire
Contribuer à la rédaction des rapports de présentation et des délibérations
Participer à la définition des procédures et veiller à leur mise en œuvre
Participer à la rédaction des documents de synthèse produits par le service
Editer et mettre à jour le contrôle du Compte Administratif des budgets
Contribuer à l’analyse du suivi de l’exécution budgétaire
Contrôler les Comptes Administratifs et Comptes de gestion
Mettre en page les documents budgétaires
Produire les documents budgétaires TOTEM
Envoyer les flux à la recette et à la Préfecture

Gestion budgétaire :
Saisir les demandes budgétaires des DGA
Effectuer les virements à la demande des services
Fournir les documents de pilotage pour assurer la bonne exécution du budget et de la programmation des DGA en charge
Alerter sur l’impact financier des AP/CP des délibérations
Créer les opérations OPALE et les mettre à jour
Gérer les affectations d’AP
Suivre les changements des statuts des opérations et autres modifications
Réaliser la clôture annuelle des opérations terminées et annulées
Résoudre les problèmes sur les engagements pluriannuels (Autorisations de Programme/Autorisations d’Engagement)
En amont de chaque Conseil de Métropole, participer au contrôle des crédits budgétaires exercé sur les projets de délibération

Ideal candidate profile


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
COMPETENCES TRANSVERSALES

Aptitudes à la communication orale et écrite.
Suivre et exécuter un budget, comprendre des documents budgétaires et comptables.
Utiliser l’outil informatique et bureautique

COMPETENCES METIER

Connaître les principes des engagements comptables.
Connaître les instructions budgétaires et suivre leur évolution.
Connaitre les principes de gestion pluri-annuelle.
Maîtriser les logiciels spécifiques
Connaître l’environnement financier et juridique d’une collectivité et le fonctionnement du budget.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

Esprit d’équipe, grandes capacités relationnelles
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Rigueur, esprit de synthèse, capacité d’analyse, esprit critique, curiosité
Autonomie, esprit d’initiative, réactivité
Discrétion
Sens du service public

- Votre dossier de candidature devra comporter un CV et une Lettre de motivation.

Avantages collectifs au travail

·  Prime de fin d’année
·  Restauration collective/titres restaurant
·  Amicale du personnel
·  Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Découvrez la page recruteur de :
METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP
Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.
Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité