Assistant Appels d'Offres (H/F)

Description de l'offre

Rejoignez Elis, groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène. Notre mission : simplifier la vie des professionnels en leur permettant de se concentrer sur leur coeur de métier. Ainsi 400 000 clients, de toute taille et de tout secteur, nous font confiance à travers le monde. Grâce à nos 45 000 collaborateurs portés par leur excellence opérationnelle, nous connaissons une croissance ininterrompue depuis 60 ans. Avec près de 500 centres de production et distribution répartis dans 28 pays, nous bénéficions d'un rayonnement international qui nous permet d'agir au plus près de nos clients. Le service c'est Elis. Et Elis c'est vous. Au sein de notre Direction des Grands Comptes, vous serez amené(e) à assurer toutes les activités en lien avec les réponses aux appels d'offres publics au sein d'une équipe et sous la direction du Responsable appels d'offres. A ce titre, vos principales missions sont : - Le retrait des dossiers de consultation ; - La lecture des cahiers des charges et l'élaboration de fiches de synthèse ; - La préparation des dossiers administratifs et techniques (candidature et offre) ; - Le pilotage des réponses avec les équipes concernées tout au long de la procédure (suivi des questions / réponses, échanges avec les interlocuteurs locaux dans nos centres Elis, rappel des échéances de réponse, vérification et acheminement des dossiers finalisés...) ; - La remise des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes d'envoi dématérialisées, ou constitution et envoi postal des dossiers ; - Le suivi des notifications ; - La mise à jour de tableaux de bord. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 DUT, BTS) et vous justifiez d'une première expérience impérative dans la gestion des appels d'offres marchés publics. Dynamique, réactif(ve) et autonome, vous faites preuve de rigueur et avez un sens aigu de l'organisation, Vous savez collaborer avec des services internes, avez le goût du travail en équipe et un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint).