Assistant(e) admnistratif(ve) F/H

Description de l'offre

Informations générales

   

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre  Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Assistant(e) admnistratif(ve) F/H

 

Informations sur le poste

Métier
Assistant administratif

Type de contrat
CDI

Localisation
Chassieu

Durée du contrat

Description de la mission

Rattaché(e) au Chef d'Agence et véritable soutien pour les collaborateurs sur site et en déplacement, vous intervenez sur des missions polyvalentes (liste non exhaustive) :

Administration du personnel :
- Constitution des dossiers du personnel (contrat de travail, avenant, récupération de la visite médicale, papiers d'identité à jour, …)
- Etablissement des diverses attestations (employeur, salaires)
- Préparation des réponses aux courriers salariés
- Gestion des dossiers disciplinaires et d'inaptitude en collaboration avec le supérieur et le RRH
- Création des contrats de travail et embauche administrative
- Saisie et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des périodes d'essai et visites médicales

Assistanat :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des déplacements des opérationnels (réservation hôtels, train, etc)
- Suivi des différents indicateurs liés à l'exploitation (par véhicules, téléphonie)

Gestion client :
- Création et mise à jour des dossiers clients
- Suivi des contrats et réclamations clients
- Facturation
- Relance clients (recouvrement).

Profil recherché

Langues
Français (Bilingue)

Temps de travail
Temps complet

Profil

Profil :

Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et SAP.
De formation minimum BAC+2 type assistanat commercial, RH ou gestion, première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Bonnes capacités relationnelles, bonne communication écrite et orale, organisation et rigueur, autonomie et polyvalence, esprit d'initiative et pro-activité.

Très bonne expression écrite et orale

 

Avantages

Remboursement titre transport/ Titres restaurant

 

Environnement du poste

Poste situé à Chassieu (69680)
Rémunération : 31.5 k€ sur 13 mois + TR + téléphone de fonction
Base 35h / semaine du lundi au vendredi

 

Effectif à encadrer