ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Description de l'offre

Informations générales

   

Areas, marque d'Elior Group, est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et évènements.
Nos 11 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients à travers l'Europe du Nord en leur proposant un service de qualité et des offres variées.

Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de référence qui s'appuie sur un portefeuille de 150 enseignes inégalé pour faire vivre chaque jour notre promesse client : « un service de qualité pour tous, une attention pour chacun ».

Rejoindre Areas, c'est également appartenir à une entreprise qui revendique et incarne collectivement des valeurs au quotidien.
Si vous cherchez plus qu'un job vous trouverez chez nous des responsabilités et des perspectives de carrières : la variété de nos métiers, de nos marchés et de nos concepts vous offre un univers de possibles.
Areas est un géant à taille humaine qui prend à cœur votre intégration mais aussi votre développement personnel et votre employabilité tout au long de votre carrière.

Et tout ça c'est #LeJobQueJeVeux !

N'attendez plus, postulez !

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

 

Informations sur le poste

Métier
Assistant administratif

Type de contrat
CDD

Localisation
Paris Gare de Lyon

Durée du contrat
6 mois

Description de la mission

Rattaché au Directeur du Site, l'Assistant(e) administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du site, et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

■ Suivi et contrôle des flux financiers
- Centralisation des CRT
- Remise en banque des CRT
- Centralisation des ANCV
- Remise en banque des ANCV
- Commande de la monnaie pour coffre de secours
- Contrôle des encaissements espèces versés aux coffres automatiques
- Versement des espèces n'ayant pu être déposées la veille
- Suivi de la petite caisse
- Suivi des écarts de caisse en lien avec les responsables
- Assistance sur le Terminaux de paiement électronique
- Assistance sur les systèmes d'encaissements PI
- Clôture zone de la feuille de caisse
- Saisie des transferts interne/externe des mouvements de flux financiers dans la feuille de caisse
- Contrôle de caisse

■ Saisie et classement quotidien des factures et demande d'avoir

■ Travaux de secrétariat divers
- Création et mise à jour des utilisateurs dans le logiciel de gestion des coffres automatiques
- Création et mise à jour des badges d'accès
- Création des clés PI
- Création et mise à jour des salariés dans le logiciel Horoquartz
- Edition du reporting d'activité et de productivité quotidien

■ Commandes de fournitures de bureau.

les missions sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction de l'activité, de l'organisation du site et des compétences du collaborateur/trice

Profil recherché

Langues

 

Temps de travail
Temps complet

Profil

Vous avez de bonnes bases en assistanat administratif et maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez déjà démontré des qualités de rigueur et d'organisation, on peut compter sur votre sens de l'écoute et de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et êtes dynamique. Vous avez géré d'importants flux administratifs.

Faire preuve de sens de l'organisation, de réserve, discrétion et de confidentialité professionnelle
opportunité qui pourrait correspondre à un alternant en fin de parcours

 

Avantages

13ème à compter d'un an d'ancienneté
Repas
remboursement de 50% de la carte de transport
Mutuelle

 

Environnement du poste

Gare de Paris Gare de Lyon

 

Effectif à encadrer