ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Description de l'offre

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Client Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Issy Les Moulineaux, un Assistant Administratif (F/H) Poste •Assistanat staffing des consultants : -Gestion de la base de CVs -Suivi des rotations sur projet -Gestion des ordres de mission •Prévisions d'activité -Collecte des prévisions d'activité -Mise à jour de la base staffing (Retain) -Pilotage de la saisie des WTR (gestion de temps) : relance, vérification, comparaison avec le prévisionnel -Mise à jour du fichier des disponibilités (hebdomadaire) -Préparation des M Review •Assistanat des consultants -Mise à jour des listes de diffusion -Commandes (fournitures, plateaux repas, cartes de visite, A0…) ; production des GPS associés -Ouverture de lignes téléphoniques -Orientation des consultants sur des sujets divers Profil -Vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire -Bonne aisance des outils informatiques (app, smartphone) et office (excel) -Savoir écouter, s'adapter à différents interlocuteurs, analyser les demandes, y répondre de manière courtoise -Faire preuve d'une grande rigueur, afin d'assurer la conformité entre les factures et le résultat de sa saisie -Savoir s'organiser et gérer les priorités -Savoir être très réactif et pouvoir passer aisément d'une tâche à une autre -Savoir être disponible, durant les périodes de fortes activités et coordonner ses activités avec celles de ses collègues