Assistante administrative F/H

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Date de début de diffusion

22/05/2018

Secteur d'activité

Siège

Description du poste

Filière / Métier

RESSOURCES HUMAINES - Gestion personnel/ Paie & adm

Intitulé de l'offre

Assistante administrative F/H

Contrat

CDD

Statut collaborateur

Employé

Durée du contrat

1

Description de la mission

Rattaché ( e ) à la responsable juridique et au sein d'un service composé de 4 juristes droit social, vous serez en charge des missions polyvalentes et administratives suivantes : L'assistante administrative du service juridique assiste dans toutes les tâches logistiques et administratives de manière à faciliter et organiser l'activité du service.Missions :
Préparation et envoi des convocations aux élus
Ouverture et enregistrement des dossiers contentieux (log Juris Elior)
Bonne tenue des dossiers (du classement à la facturation avec enregistrement des données)
Echanges avec les avocats sur la facturation des dossiers
Mise à jour des tableaux de suivi et planning mensuel des audiences pour chaque juriste
Organisation du classement physique / électronique des dossiers et archivage
Saisie, mise en page et modifications des documents
Organisation des réunions, plannings et déplacements (réservation des salles)
Gestion et commandes des fournitures du service.

Profil recherché

Profil

- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook …)
- Relationnel développé
- Expérience basée sur des missions d'assistanat
- Qualités de rigueur et organisation

Environnement du poste

Siège service juridique

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

PARIS LA DEFENSE