Assistant Appels d'offre Santé H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Date de début de diffusion

14/12/2017

Secteur d'activité

Santé

Description du poste

Filière / Métier

QHS AU TRAVAIL et METHODES - Autres Qualité Hygiène Sécurité au travail Méthodes

Intitulé de l'offre

Assistant Appels d'offre Santé H/F

Contrat

CDI

Statut collaborateur

Agent de maîtrise

Description de la mission

Au sein de la direction techniques méthodes et qualité (DTMQ) et sous la hiérarchie du responsable de service, vous collaborez avec les chargés d'études sur des missions couvrant deux domaines:

*La gestion des appels d'offres:
- Téléchargement des consultations sélectionnées,
- Gestion des dossiers de consultation (partie candidature)
- Echanges réguliers avec les chargés d'études (délais à respecter, documents à intégrer pour l'élaboration du dossier technique ...)
- Elaboration des dossiers techniques sur la base des éléments transmis par le chargé d'études
- Vérification et transmission de l'offre en respectant les délais et partage de l'accusé réception.

*Assistanat et reporting:
- S'assurer de la mise à jour des documents administratifs pour les candidatures d'appels d'offres et de données pour la constitution des dossiers techniques.
- Inscription sur les plateformes de dématérialisation courantes
- Classement, archivage des dossiers d'appels d'offres
- Ouverture des dossiers clients et transmission à l'exploitation des offres retenues
- Remplacement de l'assistante du service DTMQ en cas d'absence (remise offre, courrier, téléphone ..)

Profil recherché

Profil

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum basée sur un poste d'assistanat de direction avec des missions visant la gestion des appels d'offres.
Rigueur, organisation et réactivité sont vos atouts majeurs et vous qualifient parfaitement.
Maîtrise du pack office
La connaissance de base des procédures d'appel d'offres publics seraient un plus
Intérêt pour le secteur de la propreté et de la santé.

Environnement du poste

Service DTMQ Siège la défense

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

11 Allée de l'Arche 92032 PARIS LA DEFENSE CEDEX