Assistant(e) Facturation F/H
CDI Bezons (Val-d'Oise) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.
Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.
Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Date de début de diffusion
04/04/2018
Localisation
PARIS LA DEFENSE CEDEX
Secteur d'activité
Nettoyage
Description du poste
Filière / Métier
FINANCE/GESTION - Autres Finance / Gestion
Intitulé de l'offre
Assistant(e) Facturation F/H
Contrat
CDI
Statut collaborateur
Employé
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Nouveaux clients :
- Demandes de création de CDPF, budget, compte SAP, contrat SAP
- Mise à jour des reportings commerciaux notamment via le logiciel Diane
- Rédiger les offres, et les contrats
Clients existants
- Gérer la facturation contractuelle et exceptionnelle, réaliser des avoirs si besoin
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord pour les clients stratégiques + tableaux de suivi qualité (réclamations clients et contrôles qualité)
- Répondre aux courriers clients, échanges téléphoniques
- Rédiger les devis, et les avenants
- Gérer les écarts CA
- Suivre les provisions
- Tenir à jour les dossiers client
- Assurer le suivi des revalorisations
Clients sortants
- Assurer la fin de la facturation
- Résilier les fournisseurs
- Transmettre les informations au service RH
- Mettre à jour les reportings commerciaux notamment via le logiciel Diane
- Assurer le bon archivage des informations
Pour tous les clients, interagir avec le service recouvrement pour assurer le bon paiement des factures
Facturation fournisseurs
- Rédiger les bons de commande
- Réceptionner les commandes sur Balachat
- Valider les factures via la GED
- Gérer les courriers fournisseurs
Profil recherché
Profil
Vous êtes en capacité de gérer des dossiers de façon autonome. Vous alliez efficacité, réactivité et bonne capacité d'organisation. Votre implication, votre énergie, et votre esprit d'initiatives et d'équipe seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Une expérience dans les domaines du nettoyage serait un plus.
Avantages
-tickets restaurants
-Prime de fin d'année (correspondant à un 13e mois)
-mutuelle
27ke sur 13
Environnement du poste
poste situé à Bezons
horaires: 9h-12h30/14h-17h30
Assistant(e) d'une de nos agences
Rattaché(e) au Chef d'agence et en étroite collaboration avec les autres services de la DR et du siège.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, VAL D'OISE (95)
Ville
bezons