Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

FMC

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistant de Direction (h/f)

Intitulé de l'offre

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Contrat

Contrat de professionnalisation CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12/24 mois

Description de la mission

En votre qualité d'Assistant(e) Administratif/(ve) de notre établissement spécialisé dans les espaces verts, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accueil des visiteurs de l'agence
2. Gestion administrative
* Rédaction de courriers administratifs et suivi des dossiers.
* Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs.
* Suivi des fournisseurs.
* Préparation et envoi des factures clients.
* Gestion des opérations administratives liées aux prises d'affaires, bons de commandes clients...
* Gestion administrative dématérialisée des réponses aux appels d'offres publics.
* Gestion administrative des dossiers du personnel.

Profil recherché

Profil

.De formation bac, vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire. Une connaissance des espaces verts serait un plus.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe.

vous êtes à l'écoute et faîtes preuve de réactivité tout en possédant la retenue et la discrétion liées à votre fonction.