Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Filiale d'Elior Group, Elior Restauration Entreprises propose une restauration contemporaine et une gamme de services adaptés à ses clients du monde de l'Entreprise et de l'Administration.

Chaque jour, nos 9 000 collaborateurs accueillent et prennent soin de chacun de nos clients. Ils donnent vie à un monde d'attentions.

Comme eux, venez exprimer votre passion du service et évoluer dans un Groupe qui vous donne tous les moyens de réussir.

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

Entreprises et Administrations

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistant de Direction (h/f)

Intitulé de l'offre

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché(é) au Directeur Régional vos missions seront les suivantes :

- Vous assurez l'assistanat du Directeur Régional, ainsi que le suivi pour l'équipe en structure ; à savoir pointages, suivi des congés et du planning de la Direction Régionale, gestion des secteurs de A à Z pour tous les sujets (facturation, RH Administratif, client, organisation de réunion ou séminaire…).

- En tant qu'interlocuteur privilégié du siège, vous gérez la communication (accueil téléphonique et filtrage, interface avec les autres services et marchés).

- Vous accompagnez la Responsable Ressources Humaines dans certaines missions, telles que la rédaction des courriers classiques (mutation, retraite, disciplinaire, contrat encadrement, avenant au contrat de travail, actualisation régulière des dossiers tels qu'affichage obligatoire, liste des inspection du travail etc …), la collecte des documents administratifs lors de l'embauche d'un salarié, création des dossiers d'embauche, le suivi des tableaux de bord : périodes d'essai et probatoire des collaborateurs de votre périmètre ou encore la préparation de réunion DP Encadrement mensuelle, diffusion sur les restaurants et la DR des flash emploi.

- Vous êtes en charge du suivi de la facturation client (contrôle et impression des factures en liaison avec le service comptable, assistance aux Responsables de Restaurant…).

D'autres tâches administratives pourront vous être attribuées telles que l'assistance aux ouvertures / fermetures de restaurant, la réalisation d'affiches, leaflet marketing ou encore la préparation et participation aux réunions de secteur.

Profil recherché

Profil

De formation initiale minimum Bac+2 de type secrétariat, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction. Rigoureux et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant travailler en équipe. Outre votre appétence pour le domaine administratif, vous avez un grand sens de la créativité, de la mise en forme ainsi que de la présentation. Aussi, la maitrise de logiciels tels que Word, Powerpoint ou encore Excel vous permettra de réussir pleinement dans les missions confiées. Volontaire et flexible, vous disposez d'une bonne capacité d'investissement.